Che cos'è la manutenzione differita?
La manutenzione differita è la manutenzione che dovrebbe essere eseguita, ma non lo è, per ragioni che vanno dai vincoli di bilancio alle limitazioni del personale. La preoccupazione per la manutenzione differita è che, sebbene in alcuni casi possa non avere conseguenze a lungo termine perché alla fine verrà trattata, può aumentare il rischio di creare un rischio per la sicurezza, un guasto o un altro problema che potrebbe causare un aumento dei costi . Le persone che stanno cercando di bilanciare i costi e le esigenze di personale possono vedere la manutenzione differita come un'opzione che può essere utilizzata per soddisfare queste esigenze, ma dovrebbe essere attentamente ponderata per pensare ai rischi.
La manutenzione può assumere diverse forme. La manutenzione consigliata e programmata è progettata per essere eseguita su base regolare. Alcuni esempi includono cambi d'olio nell'auto, ispezione di camini nelle case e manutenzione di attrezzature meccaniche in un'azienda. Questo tipo di manutenzione è progettato per mantenere le cose nelle migliori condizioni operative, riducendo l'usura e mantenendo le cose efficienti. La manutenzione può anche essere eseguita per riparazioni e aggiornamenti, come quando le persone sostituiscono una parte richiamata, riparano qualcosa che è rotto o aggiornano il software del computer per mantenerlo aggiornato.
Quando la manutenzione è differita, le persone scelgono di non farlo nel momento in cui è programmato. Se viene utilizzato un registro di manutenzione per gestire le attrezzature e le strutture, nel registro verrà annotato il fatto che è stata rinviata un'attività di manutenzione. Un'altra nota può indicare un lasso di tempo approssimativo in cui l'attività dovrebbe essere completata per evitare problemi futuri.
Un problema con la manutenzione posticipata è che porta le persone a "lasciar andare le cose". Poiché le persone perdono sempre più punti in un programma di manutenzione, possono ritenere che sia impossibile tenere il passo e possono interrompere con ispezioni, riparazioni e così via. Un classico esempio di manutenzione differita può essere visto in alcune case più vecchie in cui le persone hanno smesso di prendersi cura della casa e ha iniziato a peggiorare, portandole a continuare a rimandare le attività di manutenzione; perché pulire il camino, ad esempio, quando il tetto è cadente e necessita di riparazioni.
Come regola generale, la manutenzione differita dovrebbe essere evitata perché può mettere a rischio persone e strutture. Se le persone hanno bisogno di rinviare la manutenzione per motivi come le spese, dovrebbero cercare di tornare nei tempi previsti il più rapidamente possibile. È importante essere consapevoli dei costi a lungo termine del differimento delle attività di manutenzione. Ad esempio, non cambiare l'olio può far risparmiare a qualcuno il costo di un cambio dell'olio, ma potrebbe costare a qualcuno un motore.