Che cos'è il doppio conteggio?
Il doppio conteggio è un errore fatto nelle informazioni finanziarie di un'azienda. Ciò si verifica quando contabili o altri dipendenti registrano due volte le informazioni nella contabilità generale. I problemi che comportano il doppio conteggio si verificano spesso con il conteggio delle scorte, l'immissione di fatture due volte, l'aggiunta di numeri due volte o azioni simili. La teoria del valore entra in gioco con questi errori contabili, il che significa che la maggior parte di questi problemi può comportare un valore aggiunto aggiuntivo, valori ridotti o valore trasferito. Fortunatamente, questi tipi di errori contabili sono in genere facili da correggere.
L'aumento del valore aggiunto dal doppio conteggio si verifica quando i contabili registrano due volte gli importi di inventario. Ciò aggiunge valore perché la società segnalerà un inventario più elevato in bilancio, aumentando le attività correnti. Le attività correnti più elevate possono ridurre artificialmente i rapporti finanziari che determinano il modo in cui la società utilizza il debito per pagare l'inventario. Anche i rapporti di rotazione delle scorte riporteranno false informazioni. Il fatturato sarà inferiore in quanto vengono segnalati più inventari di quelli presenti nelle strutture dell'azienda.
Le aziende possono anche creare un falso valore aggiunto segnalando le vendite due volte nella contabilità generale. Il doppio conteggio delle vendite è anche uno strumento di frode comune per gonfiare le vendite. Ciò consente all'azienda di aumentare l'utile netto dichiarato, migliorando l'aspetto finanziario dell'azienda. Molte aziende hanno diversi controlli interni per proteggere dal doppio conteggio delle vendite, quindi non rimangono dubbi sulla validità dei dati di vendita riportati. Gli audit sono generalmente lo strumento principale per affermare la validità dei dati finanziari.
Valori decrescenti con doppio conteggio si verificano quando i contabili immettono due volte le informazioni di deflusso nella contabilità generale. La registrazione per due volte di rettifiche di inventario, resi o sconti di vendita, salari dei dipendenti, fatture del fornitore o informazioni simili può comportare un valore inferiore. Questo rende l'azienda peggio dal punto di vista finanziario. In alcuni casi, il valore ridotto comporterà anche deflussi di cassa più elevati se l'azienda paga i salari o le fatture del fornitore due volte. Gli errori maggiori possono comportare divulgazioni significative su rendiconti finanziari o rideterminazioni o informazioni finanziarie precedentemente rilasciate.
Il valore trasferito può verificarsi come parte del doppio processo di conteggio. Quando una società consente agli errori di generare deflussi di cassa più elevati, come menzionato in precedenza, la società trasferirà il suo valore ad altre società. Ciò si traduce in un valore aziendale inferiore e probabilmente nell'incapacità di correggere questi problemi. Ad esempio, se la società non è in grado di recuperare i pagamenti extra per un fornitore, questo valore viene perso. Ciò si traduce in un valore trasferito permanente. Le società potrebbero dover comunicare queste informazioni separatamente durante la preparazione dei rendiconti finanziari per le parti interessate.