Che cos'è la contabilità in partita doppia?
La contabilità in partita doppia è un sistema contabile che bilancia tutti i debiti di contabilità generale con i crediti di contabilità generale. L'uso più comune della contabilità in partita doppia si trova nel metodo della contabilità per competenza, che registra le transazioni finanziarie che avvengono durante il periodo contabile. La contabilità per competenza crea un quadro più accurato per i rendiconti finanziari; fondamentalmente si appianano le variazioni riscontrate nelle transazioni finanziarie consentendo ai contabili di accumulare entrate e spese future per compensare le entrate o le spese correnti coincidenti.
Luca Pacioli ha inventato il sistema di contabilità a doppia entrata per i commercianti veneziani durante il Rinascimento italiano. Il suo sistema utilizzava voci di chiusura di fine anno e un bilancio di verifica per dimostrare l'equilibrio del suo registro generale, che è ancora un sistema utilizzato negli uffici contabili di oggi. Pacioli ha anche scritto numerosi documenti su informazioni finanziarie essenziali e transazioni trovate in operazioni commerciali comuni.
Il sistema di contabilità a doppia entrata di Pacioli è la base dell'equazione contabile odierna: Attività = Passività + Patrimonio netto. Questa formula bilancia i conti di contabilità generale, il saldo di verifica e il bilancio. I vantaggi della contabilità in partita doppia comprendono il calcolo accurato degli utili e delle perdite a conto economico e la possibilità di includere attività e passività nel bilancio. Questo sistema consente inoltre ai contabili di rilevare facilmente gli errori poiché i conti fuori bilancio sulla contabilità generale si rifletteranno rapidamente sui rendiconti finanziari.
Le transazioni finanziarie sono registrate in due conti separati nel sistema di contabilità a doppia entrata. Ciascuna registrazione prima nota include un debito e un credito che bilanciano ciascuna registrazione man mano che vengono registrati, mantenendo il registro generale in pareggio per tutto il periodo contabile. Questo sistema di contabilità si basa anche su crediti e debiti, che rappresentano vendite e incassi effettuati estendendo il credito da venditori e clienti.
Mentre la contabilità in partita doppia mantiene tutti i debiti e i crediti bilanciati nella contabilità generale, potrebbe non presentare una rappresentazione accurata del flusso di cassa di una società. Se utilizzato in combinazione con il metodo della contabilità per competenza, la contabilità in partita doppia falsa il conto di cassa disponibile della società nel conto di contabilità generale. Ciò si verifica perché le transazioni vengono registrate nel momento in cui si verificano piuttosto che quando i contanti cambiano di mano: i libri potrebbero riflettere i ratei che la società non ha ancora effettivamente o le spese maturate che la società non ha ancora pagato.
Per correggere un'immagine distorta del flusso di cassa, le società devono preparare un rendiconto finanziario, che prende determinate voci contabili e annulla il loro effetto sul conto in contanti. Questa dichiarazione fornisce quindi alla società un quadro più chiaro dei flussi di cassa correnti positivi o negativi. Il rendiconto finanziario è diventato un'importante informazione per gli investitori disposti a investire il proprio denaro nel business. Gli investitori potrebbero essere meno disposti a investire in società con un flusso di cassa costantemente negativo poiché le società avranno bisogno di finanziamenti esterni per continuare le loro operazioni.