Che cos'è la fatturazione elettronica?
La fatturazione elettronica è una forma di fatturazione automatizzata e pagamento delle fatture, per cui il destinatario riceve e paga una fattura tramite un sistema online automatizzato. Questa è una forma di fatturazione relativamente nuova. In passato, la fatturazione della carta era la norma; i clienti dovevano pagare le bollette scrivendo assegni. Oggi, i software di fatturazione e i siti Web di fatturazione gestiscono fatture e pagamenti automaticamente ed elettronicamente.
La fatturazione dei clienti tramite Internet fa risparmiare denaro a un'azienda. Nel complesso, la fatturazione elettronica è più efficace, più accurata e più rapida della fatturazione tramite fattura cartacea. La fatturazione elettronica, come viene comunemente chiamata, acquisisce il nome, l'indirizzo e i dettagli dell'account del cliente al fine di creare la fattura elettronica. Il cliente accede quindi al proprio account online e paga la fattura digitando un numero di carta di credito.
A volte, il cliente può stampare l'e-fattura, scrivere un assegno e spedire il pagamento. Questo processo richiede più tempo a causa del sistema di consegna della posta e del fatto che un essere umano deve elaborare la fattura a mano. Alcuni sistemi di fatturazione elettronica stampano automaticamente le fatture per i clienti e fanno in modo che una macchina le inserisca nelle buste e le spedisca. Ancora una volta, questo processo richiede più tempo rispetto al fatto che i clienti paghino il conto online.
La fatturazione elettronica è offerta da molte aziende in tutto il mondo. Molti di questi sistemi di fatturazione automatizzati consentono ai clienti di far detrarre automaticamente i soldi dai loro conti. Ciò consente di risparmiare tempo al cliente e aiuta ad eliminare le possibilità di pagare le bollette in ritardo. Come promemoria, alcune aziende inviano e-mail ai clienti per far loro sapere che le loro fatture sono dovute. Il cliente può quindi decidere di pagare la fattura online, inviare un assegno o impostare pagamenti automatici.
Sempre più spesso i clienti preferiscono pagare le bollette online. Risparmia il costo degli assegni cartacei, il tempo di scriverli e le spese postali per spedirli. Non devono più preoccuparsi di pagare le bollette troppo tardi, purché abbiano denaro nei loro conti bancari.
In generale, un'azienda che istituisce un sistema di fatturazione elettronica farà risparmiare denaro nel lungo periodo. Non dovranno pagare i dipendenti per elaborare le fatture a mano. Risparmieranno anche sull'affrancatura se scelgono di inviare fatture via e-mail ai clienti. Alcuni sistemi prevedono un canone mensile che l'azienda deve pagare. L'investimento iniziale nella creazione di un sistema di consegna elettronico può essere sostanziale, ma il ritorno sull'investimento è generalmente abbastanza buono da compensare in un breve lasso di tempo.