Che cos'è la fatturazione delle commissioni?
La fatturazione delle commissioni è il processo di generazione e invio di una fattura a un cliente in base a una commissione specifica quotata al momento del servizio o del contratto di acquisto. Questo processo è comune negli affari, in quanto consente all'azienda e al cliente di concordare in anticipo un prezzo stabilito per i servizi, con la consapevolezza che il cliente pagherà la tassa una volta che i servizi sono stati resi. Una volta completati i servizi, la società invia una fattura, elencando le informazioni relative alla transazione e richiedendo il pagamento. Un'ampia varietà di società legate ai servizi utilizza la fatturazione delle commissioni, dalle società di contabilità alle società di costruzioni e, in alcuni casi, sostituisce il tradizionale metodo delle ore fatturabili.
Le società professionali, comprese le società legali e contabili, tradizionalmente addebitano ai clienti ore fatturabili. Ciò consente ai professionisti di lavorare su attività e addebitare una tariffa variabile in base alle ore trascorse lavorando a un progetto. Tuttavia, il processo delle ore fatturabili può essere frustrante per i clienti, in quanto non sanno in anticipo per quante ore verranno fatturate e quindi non possono calcolare in anticipo il totale finale della fattura. Al contrario, la fatturazione delle commissioni indica che la ditta professionale cita una tariffa forfettaria per tutti i servizi forniti in anticipo. Le modifiche a questa tariffa originale richiedono l'autorizzazione del cliente.
Le aziende che utilizzano la fatturazione delle commissioni come procedura standard possono anche creare un ambiente più flessibile per l'invio delle fatture ai clienti. Ad esempio, un cliente può richiedere una fatturazione con rating proporzionale su un progetto di grandi dimensioni. Ciò consente ai clienti e ai clienti di pagare per beni o servizi in fase di completamento. Questo è più comune nell'industria delle costruzioni o manifatturiera. I contraenti addebitano spesso ai clienti una commissione iniziale per l'avvio di un progetto. Al completamento del 25 percento, l'appaltatore invierà una fattura aggiuntiva richiedendo un altro pagamento. Ciò continuerà fino a quando il contraente non riceverà il pagamento completo per il progetto.
La fatturazione delle commissioni consente inoltre alle aziende di utilizzare il software e trasferire le fatture elettronicamente a clienti e clienti. Molte aziende hanno siti Web o servizi di posta elettronica che inviano automaticamente fatture a clienti e clienti. Ciò garantisce che l'azienda possa ricevere pagamenti rapidamente ed evitare di inviare fatture tramite posta. La fatturazione delle commissioni offre inoltre la possibilità di creare dichiarazioni per più fatture. Ciò crea un processo di fatturazione più approfondito in quanto la società può elencare le fatture aperte sull'estratto conto per garantire un pagamento adeguato.
Le grandi aziende possono decidere di offrire sconti sulle loro fatture di fatturazione. Ad esempio, la maggior parte delle fatture è dovuta entro 30 giorni dalla data indicata nella fattura. Tuttavia, le aziende che desiderano raccogliere denaro posseduto in modo tempestivo possono offrire termini come 1/10, netto 30. Ciò significa che il cliente o il cliente riceveranno uno sconto dell'1% se la fattura viene pagata entro 10 giorni dalla data della fattura, con l'intero importo dovuto entro 30 giorni. Produttori e distributori usano questi termini frequentemente per riscuotere i loro saldi in essere.