Cos'è l'analisi GAP?
L'analisi del divario aziendale può essere utilizzata per aiutare a raggiungere determinati obiettivi. Questa analisi include una descrizione della situazione attuale dell'azienda e di ciò che la società vuole ottenere in futuro. La differenza tra questi due elementi è il divario. L'analisi include fasi di azione specifiche che la società deve completare per colmare questa lacuna e raggiungere i suoi obiettivi.
Ad esempio, la società X è la migliore distributore di bambole nello Stato di New York. La società X vuole essere il miglior distributore di bambole in tutti gli Stati Uniti. La società X completa un'analisi che illustra come è stato il miglior distributore di bambole di New York. Ciò includerebbe una panoramica di ogni aspetto del business che contribuisce al successo dell'azienda X, tra cui marketing, contabilità, tecnologia dell'informazione, gestione e altri dipartimenti.
La società X ozzonerebbe quindi i vantaggi di raggiungere il suo obiettivo di diventare il principale distributore nel paese. Gli obiettivi dovrebbero essere specifici e misurabili. In questo caso, la società x diventeràE il miglior distributore di bambole a livello nazionale entro tre anni. La compagnia X studierebbe quindi ciò che deve fare per arrivare a questo obiettivo. Il risultato dell'analisi dell'azienda X sarebbe un piano completo o un documento di analisi GAP, che include informazioni su come diventare il principale distributore di bambole a livello nazionale.
L'analisi può includere una revisione di documenti aziendali, file e informazioni finanziarie, nonché interviste con membri del personale in vari dipartimenti. Una volta raccolte tutte le informazioni, viene creato un rapporto di analisi GAP. Questo documento di solito include un'introduzione che afferma lo scopo dell'analisi e i metodi utilizzati per completare lo studio.
L'introduzione è in genere seguita da un riassunto della situazione attuale, dagli obiettivi che la società desidera raggiungere e dal piano dettagliato per raggiungere questi obiettivi. Questo piano includerebbe le fasi di azione dettagliata per ogni area dell'azienda, un programma per completare ogni passaggio e un budget che delinea quanto costerà il piano. Può anche essere inclusa un'appendice di documenti a supporto di qualsiasi reclamo o statistica nel documento finale.
Il prossimo passo sarebbe che la direzione approvi il piano d'azione e il budget. Se approvato, il piano viene messo in atto. È necessario il monitoraggio di ogni passaggio per garantire che il piano rimanga nei tempi previsti e nel budget. In caso di successo, l'azienda raggiungerà l'obiettivo indicato nel rapporto di analisi GAP.
Le aziende possono utilizzare l'analisi GAP per raggiungere gli obiettivi a livello aziendale o quelle per un dipartimento o area specifico. Ad esempio, una società che desidera ridurre i costi generali potrebbe completare un'analisi del divario finanziario. O un'azienda che desidera espandere la distribuzione del suo prodotto può creare un'analisi di marketing. L'analisi del gap può aiutare le aziende a rimanere competitive e aiutare a misurare la potenziale redditività di un obiettivo. Questo può aiutare la gestione e il personale a comprendere ed essere entusiasti, piani oUtlined nell'analisi.