Che cos'è la contabilità delle risorse umane?
La contabilità delle risorse umane (HRA), nota anche come contabilità delle risorse umane o contabilità di gestione delle risorse umane, è un tipo di contabilità che cerca di determinare il costo e il valore delle persone, note anche come capitale umano, che lavorano in un'organizzazione. Il valore del capitale umano di un'organizzazione non viene calcolato solo in termini di salari e benefici. HRA considera anche quanti soldi vengono spesi per assumere e formare un dipendente, nonché il valore futuro del dipendente per l'azienda. Poiché molti dei fattori coinvolti nell'HRA non sono definiti, questo tipo di contabilità non può essere preciso. Tuttavia, l'HRA è uno strumento utile e spesso utilizzato tra i dipartimenti risorse umane.
L'HRA è una sorta di indicatore economico di ciò che un'organizzazione spende per il suo capitale umano. Questo valore è uno degli aspetti più precisi di HRA in quanto consiste essenzialmente in denaro speso per il reclutamento, la formazione, lo stipendio e i benefici dei dipendenti esistenti nei mesi e negli anni precedenti.
Questo tipo di contabilità è anche un buon strumento di misurazione da cui potrebbero essere basati futuri assunzioni, licenziamenti e altri cambiamenti nelle esigenze del personale. Prevede il valore atteso dei dipendenti esistenti e dei potenziali dipendenti futuri. Il valore atteso potrebbe essere stimato considerando il livello di istruzione e di esperienza di un dipendente o potenziale dipendente. Valutando queste cifre, il management può determinare se investire di più nei dipendenti esistenti attraverso una formazione aggiuntiva o se l'organizzazione sarebbe meglio servita assumendo nuove risorse umane.
Le tendenze possono anche essere identificate tramite la contabilità delle risorse umane. Ad esempio, se in un'azienda c'è molto turnover del personale, HRA aiuterà a scoprire la portata e potenzialmente la causa. Forse l'HRA mostrerà che vengono spesi troppi soldi in pubblicità per le posizioni e che non viene speso abbastanza denaro per l'istruzione e la formazione dei dipendenti.
Mettendo dollari e cifre a un dipendente, HRA può riflettersi nei rendiconti finanziari di un'organizzazione. In altre parole, HRA traduce il personale in risorse. Questi beni, a loro volta, possono riflettersi sul bilancio di un'azienda.
Poiché l'HRA assegna valore agli esseri umani, non è sempre preciso. Di conseguenza, è considerata una forma comportamentale di contabilità e non una scienza esatta. Aggiungendo alla sua imprecisione, l'HRA può talvolta includere anche dati non numerici.