Cosa è incluso in un rapporto finanziario del progetto?
Analisti finanziari e project manager utilizzano i report di finanza di progetto per conoscere la posizione dei singoli progetti di un'azienda. Quando i report riflettono i progetti, si occupano di obiettivi specifici che dovrebbero essere completati in periodi di tempo limitati. Ad esempio, il rapporto sul finanziamento del progetto di una società di costruzioni potrebbe riflettere solo le spese e i profitti che si accumulano durante la costruzione di un singolo edificio. Alla fine, un buon rapporto di finanza di progetto dovrebbe informare i professionisti di quanto costa un progetto e che tipo di profitto possono aspettarsi che generi.
Un rapporto di finanziamento del progetto dovrebbe anche illustrare chi fornisce finanziamenti, quanto e dove vengono applicati i fondi. Ad esempio, un professionista potrebbe trovare un grafico in cui sono elencati processi specifici e pezzi di equipaggiamento. Nella colonna successiva potrebbero esserci dei costi associati a ciascun articolo. A seconda dello stato di un progetto, potrebbe esserci finora una colonna per i costi previsti e un'altra per i costi effettivi.
Dall'altro lato dello stesso grafico, una persona potrebbe trovare un elenco di investitori o sponsor che forniscono fondi per un progetto. Questa parte del grafico di un rapporto di finanziamento del progetto potrebbe includere anche lo strumento finanziario utilizzato per fornire finanziamenti, come la quota azionaria. Dovrebbe esserci anche un numero proposto, che rappresenti un totale ideale di tutti i fondi provenienti da una determinata fonte e un numero che rappresenti i fondi totali già raccolti.
Il flusso di cassa è un altro fattore illustrato in un rapporto finanziario del progetto. Questo è un termine che descrive i fondi a cui un'azienda ha accesso immediato e che possono essere utilizzati per effettuare acquisti. È comune per le aziende avere accesso ai contanti prendendo prestiti pro-soluto, in cui gli investitori prestano denaro in cambio di profitti generati da un progetto. Ad esempio, se un individuo presta denaro a un'azienda che vende software, riceve un rimborso quando il software inizia a generare profitti.
Proprio come fanno i rendiconti finanziari per intere organizzazioni, i rapporti di finanza di progetto includono attività e passività. Le attività sono elementi che hanno valore, come attrezzature e beni immobili. È comune che le attività appaiano divise in diverse categorie in un rapporto finanziario. Ad esempio, le immobilizzazioni, come gli strumenti finanziari, potrebbero essere separate dai saldi dei conti che non sono fissi e che possono essere ritirati in qualsiasi momento. Le responsabilità, d'altro canto, sono somme che un'organizzazione deve. Tutte le attività e le passività su un rapporto di finanza di progetto riguardano specificamente un progetto, anziché un'intera operazione.