Che cos'è l'allocazione indiretta dei costi?
L'allocazione indiretta dei costi è il processo di contabilizzazione di tutti i costi sostenuti da un'azienda o organizzazione che non portano direttamente a una sorta di produzione. Di conseguenza, questi costi sono spesso difficili da assegnare a una sola parte di un'organizzazione e talvolta devono essere condivisi tra i vari dipartimenti. Un metodo di allocazione dei costi indiretti è il metodo caso per caso, che tenta di assegnare i costi indiretti in base al dipartimento che li utilizza. Un altro metodo è quello di sviluppare un costo indiretto, che ammonta a tutti i costi indiretti e li assegna in base alle dimensioni del budget di ciascun dipartimento.
Il budget è una parte cruciale di qualsiasi operazione commerciale. Sapere quanti soldi sono necessari per mantenere le operazioni a galla per un periodo di tempo specifico e mantenere quel capitale in riserva fa parte del processo. Tale processo diventa complicato quando deve tenere conto dei costi che non sono direttamente attribuibili a una sorta di produzione ma effettivamente maturati da più dipartimenti contemporaneamente. Questi costi sono noti come costi indiretti e le aziende devono elaborare metodi per l'allocazione dei costi indiretti che siano sia efficienti che accurati.
Esistono molti tipi di costi indiretti che potrebbero essere accumulati da un'organizzazione. Ad esempio, se un'azienda non possiede la propria sede di attività, i costi di noleggio sono sostanzialmente condivisi da ogni dipartimento. Gli stipendi dei singoli dipendenti possono essere attribuiti ai dipartimenti per i quali lavorano, ma gli stipendi dei dirigenti che supervisionano tutti i dipartimenti possono essere più difficili da allocare. Tali esempi illustrano le difficoltà legate all'allocazione indiretta dei costi.
Fortunatamente, ci sono alcuni metodi diversi che un'azienda può impiegare per l'allocazione indiretta dei costi. Uno, il metodo caso per caso, tenta di prendere ogni costo indiretto separatamente e assegnarli di conseguenza. Il vantaggio di questo metodo è che può fornire la contabilità più accurata dei costi indiretti, rendendo più preciso il budget. Tuttavia, un tale metodo richiede molto tempo per essere completato e può ancora diventare inesatto quando i costi sono condivisi da molti dipartimenti.
Un altro metodo di allocazione dei costi indiretti si verifica quando la direzione aziendale assegna un tasso di costo indiretto per risolvere il problema. In questo metodo, tutti i costi indiretti vengono sommati. Vengono quindi distribuiti in ciascun reparto in base alle dimensioni del budget del dipartimento. Ad esempio, immagina che una società accumuli $ 500 dollari statunitensi (USD) in costi indiretti in un mese e $ 1,500 USD di costi diretti. Ciò significa che i costi indiretti rappresentano il 25 percento del budget di $ 2.000 USD dell'azienda e, in quanto tale, ciascun dipartimento trasporterà un ulteriore 25 percento dei propri costi diretti come onere dei costi indiretti.