Cos'è la gestione dei costi?
La gestione dei costi della tecnologia dell'informazione (IT), nota anche come contabilità dei costi IT, è una metodologia finanziaria globale per il controllo delle spese relative all'IT. Ciò include la valutazione, la stima e l'analisi delle spese IT di un'organizzazione, che potrebbero includere la tecnologia informatica e gli stipendi dei dipendenti, ad esempio. Le tecnologie di informazione e comunicazione sono componenti vitali dell'infrastruttura di un'organizzazione. La gestione dei costi IT è essenziale perché fornisce una panoramica strategica di tutte le spese relative alla tecnologia dell'informazione ed è necessaria per l'efficienza operativa e il successo organizzativo.
Per una società aziendale, compresa un'azienda o società di start-up esistenti, la gestione dei costi IT è una componente importante del suo piano aziendale strategico, che è una componente fondamentale di una società aziendale funzionale. All'interno del piano aziendale strategico, la parte della gestione dei costi IT includerà il monitoraggio delle spese di diverse aree correlate all'IT, inclusoNG Acquisti di tecnologia informatica, costi del lavoro dei dipendenti, spese indirette e spese generali di tecnologia. Un primo esempio di sovraccarico di tecnologia è il costo continuo di una connessione Internet, la cui presenza è essenziale nelle organizzazioni contemporanee. Un esempio dei costi del lavoro dei dipendenti sono le spese associate al funzionamento umano del dipartimento IT, come gli stipendi di un ingegnere di rete e uno sviluppatore di software.
Se, ad esempio, un'azienda non si impegna in alcun livello di gestione dei costi, ciò potrebbe portare alla scomparsa dell'azienda. All'interno di un piano aziendale, le stime future sono incluse in merito alle spese relative all'IT. Un piano aziendale in genere include proiezioni finanziarie quinquennali. I dati finanziari all'interno della componente di gestione dei costi IT di un piano aziendale dipendono dal budget annuale dell'azienda. Se la sezione per la gestione dei costi IT non è sincronizzata conIl resto del piano aziendale, ciò potrebbe causare gravi problemi di flusso di cassa per un'azienda.
Applicazioni software come fogli di calcolo e programmi di contabilità specializzati sono fortemente utilizzate nell'area della gestione dei costi IT. Quali individui gestiscono la gestione dei costi IT dipendono dalla natura di un'organizzazione. Ad esempio, un direttore di un'azienda di recente incorporazione potrebbe essere l'unico responsabile dell'ideale della strategia di gestione dei costi IT. Un'azienda matura e grande, tuttavia, potrebbe avere un intero dipartimento contabile che si concentra esclusivamente sulla gestione dei costi IT. Le società transnazionali, che in genere spendono grandi quantità di denaro per la tecnologia ogni anno rientrano in questa categoria.