Cos'è la gestione finanziaria?

La tecnologia dell'informazione (IT) descrive tutti i servizi e i componenti delle reti informatiche e di telecomunicazione.Le aziende che utilizzano Internet, telefoni, e -mail, server di rete e macchine fax lo utilizzano.Un professionista che pratica la gestione finanziaria IT è responsabile del budget di tutto ciò di cui ha bisogno.Il suo obiettivo normalmente è quello di fornire i servizi più ottimali per il costo più basso possibile.Molti esperti ritengono che ci siano tre componenti che un professionista dovrebbe prendere in considerazione durante la pratica della gestione finanziaria IT: attrezzature e hardware, software e tutti i lavori e servizi correlati.

Un obiettivo comune della gestione finanziaria IT è assicurarsi che tutte le attrezzature IT sianofunzionale e che viene utilizzato nel modo più economico.Molti manager IT utilizzano sistemi di monitoraggio della gestione patrimoniale.Questi sistemi spesso richiedono ai manager di collegare codici a barre a pezzi di hardware che possono scansionare per leggere lo stato di un pezzo di equipaggiamento.Un manager può utilizzare questo sistema per pianificare ispezioni e tenere traccia della posizione delle apparecchiature.

Un professionista della gestione finanziaria IT dovrebbe anche sviluppare un sistema per gestire il software.Il software descrive i programmi che eseguono i computer.Un sistema di successo per la gestione finanziaria del software può includere aggiornamenti automatici di sicurezza e funzionalità quando i produttori introducono nuove versioni di software.Aggiornando costantemente il software in modo tempestivo, un manager può ridurre i costi di riparazioni e sostituzioni. Il lavoro IT è un altro componente considerato dai professionisti della gestione finanziaria IT.I manager potrebbero prendere in considerazione carichi di lavoro e progetti per determinare la quantità di lavoro necessaria in un determinato momento.Ispezionando e aggiornando hardware e software per evitare malfunzionamenti, un gestore IT può ridurre i costi di manodopera e di servizio.I programmi di well funzionante possono portare a una ridotta dipendenza dai tecnici.

I tre componenti della gestione finanziaria IT sono interconnessi.Ad esempio, se un manager consente di risparmiare denaro sulle attrezzature ispezionandolo e riparandolo prima che si rompa, una parte maggiore di un budget può essere utilizzata per acquistare software ottimale.Allo stesso modo, quando il lavoro non viene distribuito in modo efficace, le reti possono soffrire di più problemi poiché potrebbero non essere monitorati correttamente.

I professionisti nel campo della gestione finanziaria IT confrontano anche i costi di sicurezza con i costi associati al rischio.In altre parole, un manager dovrebbe avere familiarità con i rischi, come virus, violazioni della sicurezza e malfunzionamenti del sistema in modo che possa determinare dove un sistema è più vulnerabile e quale potrebbe essere l'impatto della perdita.Un manager dovrebbe quindi considerare varie opzioni di sicurezza e sceglierne una efficace rispetto ai maggiori rischi con un costo che non richiede troppo un budget.Quando i costi di sicurezza sono troppo elevati, un'organizzazione potrebbe non avere fondi per supportare reti IT efficaci.