Che cos'è la gestione finanziaria IT?
La tecnologia informatica (IT) descrive tutti i servizi e i componenti delle reti informatiche e di telecomunicazione. Le aziende che utilizzano Internet, i telefoni, la posta elettronica, i server di rete e i fax utilizzano l'IT. Un professionista che pratica la gestione finanziaria IT è responsabile del budget di tutte le esigenze IT. Il suo obiettivo è normalmente quello di fornire i servizi più ottimali al minor costo possibile. Molti esperti ritengono che ci siano tre componenti che un professionista dovrebbe considerare quando pratica la gestione finanziaria dell'IT: attrezzature e hardware, software e tutto il lavoro e i servizi correlati.
Un obiettivo comune della gestione finanziaria IT è assicurarsi che tutte le apparecchiature IT siano funzionali e che vengano utilizzate nel modo più conveniente. Molti responsabili IT utilizzano i sistemi di tracciamento della gestione delle risorse. Questi sistemi spesso richiedono ai manager di collegare codici a barre a parti hardware che possono scansionare per leggere lo stato di una parte di un'apparecchiatura. Un manager può utilizzare questo sistema per pianificare le ispezioni e tenere traccia della posizione delle apparecchiature.
Un professionista della gestione finanziaria IT dovrebbe inoltre sviluppare un sistema per gestire il software. Il software descrive i programmi eseguiti su computer. Un sistema di successo per la gestione finanziaria del software può includere aggiornamenti automatici della sicurezza e aggiornamenti delle funzionalità quando i produttori introducono nuove versioni del software. Aggiornando costantemente il software in modo tempestivo, un manager può ridurre i costi di riparazioni e sostituzioni.
Il lavoro IT è un altro componente considerato dai professionisti della gestione finanziaria IT. I manager potrebbero considerare carichi di lavoro e progetti per determinare la quantità di lavoro necessaria in un determinato momento. Ispezionando e aggiornando hardware e software per evitare malfunzionamenti, un responsabile IT può ridurre i costi di manodopera e assistenza. Programmi ben funzionanti possono ridurre la dipendenza dai tecnici.
Le tre componenti della gestione finanziaria IT sono interconnesse. Ad esempio, se un manager risparmia denaro sulle apparecchiature ispezionandole e riparandole prima che si rompano, una parte maggiore di un budget può essere utilizzata per acquistare un software ottimale. Allo stesso modo, quando il personale IT non viene distribuito in modo efficace, le reti potrebbero presentare più problemi poiché potrebbero non essere monitorate correttamente.
I professionisti nel campo della gestione finanziaria IT confrontano anche i costi di sicurezza con i costi associati al rischio. In altre parole, un manager dovrebbe avere familiarità con i rischi, come virus, violazioni della sicurezza e malfunzionamenti del sistema in modo che possa determinare dove un sistema è più vulnerabile e quale potrebbe essere l'impatto della perdita. Un manager dovrebbe quindi prendere in considerazione varie opzioni di sicurezza e sceglierne una efficace contro i maggiori rischi con un costo che non richiede troppo budget. Quando i costi di sicurezza sono troppo elevati, un'organizzazione potrebbe non disporre di fondi per supportare reti IT efficaci.