Che cos'è l'efficienza del lavoro?
L'efficienza del lavoro è una misura dell'efficienza con cui una determinata forza lavoro svolge un compito, rispetto allo standard in quel settore o ambiente. Esistono diversi modi per misurare l'efficienza della manodopera, a seconda del tipo di prodotti e servizi prodotti e dell'obiettivo finale. Le aziende valutano periodicamente l'efficienza insieme ad altre caratteristiche per identificare i punti deboli della forza lavoro e determinare dove hanno margini di miglioramento, con l'obiettivo di migliorare la qualità generale di beni e servizi mantenendo bassi i costi.
Un modo per valutare l'efficienza della manodopera è confrontare il numero di ore effettivamente necessarie per produrre un determinato prodotto o servizio con quelle normalmente richieste. Se la forza lavoro sta producendo prodotti e servizi al di sotto del normale ritmo, opera con alta efficienza, riducendo i tempi di fermo della produzione. Ciò può tradursi in risparmi significativi, poiché la società spenderà meno denaro per i salari e le spese generali perché sta producendo servizi e prodotti finiti a un tasso più efficiente.
Le aziende possono anche esaminare quante unità di prodotti o servizi vengono prodotte in un determinato momento. Questo calcolo per l'efficienza della manodopera può aiutare un'azienda a determinare quale sia lo standard. Un'azienda che costruisce un nuovo modello di auto, ad esempio, vedrebbe quante ore di lavoro richiede per realizzarne una e seguirà i cambiamenti nell'efficienza della manodopera nel tempo. L'obiettivo è ridurre il numero di ore attraverso la familiarità con il processo, l'introduzione di nuove parti e tecniche per semplificare la produzione automobilistica e misure simili.
Man mano che l'efficienza del lavoro aumenta, i costi diminuiscono. Potrebbe anche essere possibile aumentare la produzione, poiché sono disponibili più ore di lavoro per la produzione di beni e servizi. Ciò può essere fondamentale nei periodi di maggiore domanda, in cui l'azienda ha bisogno di più lavoratori disponibili per produrre più beni o offrire più servizi. Una maggiore efficienza può anche tradursi in maggiori opportunità di ricerca e sviluppo, poiché la società ha a disposizione i lavoratori per svolgere questi compiti invece di dover concentrarsi sul soddisfacimento delle esigenze della linea di produzione.
Le aziende di solito misurano l'efficienza della manodopera per scopi interni e non possono discuterne in relazioni e documenti esterni a meno che non diventi direttamente rilevante per un problema di interesse in tali documenti. In alcuni casi, un consulente di terze parti esegue questa valutazione come parte di una valutazione complessiva di un'azienda. I consulenti possono aiutare le aziende a migliorare l'efficienza e la qualità generali offrendo una nuova prospettiva sul posto di lavoro.