Che cos'è il Lockbox Banking?
Lockbox banking è un servizio bancario messo a disposizione dei clienti delle banche commerciali. In questo tipo di operazioni bancarie, i pagamenti inviati a un'azienda vengono inviati a una casella postale anziché all'azienda stessa, ei dipendenti della banca raccolgono i pagamenti per l'elaborazione immediata. I tempi di consegna sono molto più rapidi, garantendo che i pagamenti vengano depositati prontamente. Le commissioni per i servizi bancari lockbox variano a seconda della banca e delle dimensioni dell'azienda. In genere, viene calcolata una tariffa fissa al mese oltre a una commissione di elaborazione per articolo.
Questo metodo bancario è molto sicuro, il che può essere un netto vantaggio. I dipendenti delle banche possono ripulire la cassetta più volte al giorno, garantendo che i pagamenti vengano elaborati rapidamente e che i pagamenti vengano generalmente elaborati e depositati nello stesso giorno. Questa rapida elaborazione lascia meno controlli in sospeso in attesa di elaborazione.
La maggior parte delle banche utilizza sistemi automatizzati per elaborare rapidamente i pagamenti tramite lockbox, soprattutto perché i lockbox sono spesso di proprietà di aziende con un gran numero di clienti, come le utility, e sarebbe impossibile elaborare manualmente tutti i loro pagamenti. Questi sistemi eseguono la scansione dei controlli e immettono direttamente i dati, riducendo il rischio di errori. Inoltre, viene generato un rapporto completo di tutto ciò che è stato elaborato. Questo può essere inviato al cliente sotto forma di un file che può essere rilasciato direttamente nel software di contabilità. Fornisce inoltre copie degli assegni che possono essere utilizzati in caso di controversie o problemi con il servizio clienti.
Le grandi aziende possono avere diverse cassette di sicurezza. Questo è progettato per facilitare i rapidi movimenti di pagamenti dai clienti all'azienda. Quando un cliente abbandona un pagamento presso un ufficio postale locale, percorre solo una breve distanza per raggiungere una cassetta di sicurezza. Il personale delle banche può stabilire un programma regolare per il controllo e la cancellazione nel lockbox in modo che i pagamenti vengano elaborati in modo tempestivo. Al contrario, le aziende che attendono la consegna giornaliera della posta scoprono che gli assegni impiegano più tempo ad arrivare e che l'elaborazione richiede più tempo perché l'azienda deve preparare il deposito e trovare il tempo di ritirarlo in banca per l'elaborazione.
Non tutte le banche forniscono servizi bancari lockbox. Di solito è necessario disporre di un conto bancario aziendale presso la banca. Uno specialista di servizi bancari aziendali può fornire ulteriori informazioni sui servizi bancari lockbox e altri servizi aziendali di una banca specifica. Quando cerchi una banca con cui creare un conto commerciale, un'azienda potrebbe voler chiedere servizi come il lockbox banking, anche se non verrà utilizzato immediatamente.