Che cos'è il cambiamento di contabilità di gestione?
Quando un'azienda decide di utilizzare un diverso tipo di sistema per gestire i dati dell'azienda relativi alla gestione, viene considerata una modifica della contabilità della direzione. Per alcune aziende, ciò può significare passare da un sistema contabile di gestione cartacea a un sistema contabile computerizzato. Nel caso di aziende che già utilizzano sistemi computerizzati, una modifica della contabilità di gestione di solito indica un nuovo programma software progettato per gestire i dati relativi alla gestione. Quando un'azienda sta cambiando sistema, è importante considerare la formazione dei dipendenti e la riduzione del rischio come parte di un piano generale per eseguire con successo una modifica della contabilità di gestione.
La definizione di una modifica della contabilità di gestione può includere una modifica degli strumenti o delle tecniche utilizzate per organizzare e accedere ai dati necessari per gestire bene un'azienda. Cambiare le tecniche contabili potrebbe significare usare un nuovo metodo di registrazione o elaborazione dei dati di gestione. Se viene richiesto a un team di gestione di registrare nuovi tipi di dati, la modifica influirebbe sui dati che aiutano il team a prendere decisioni.
Spesso, una modifica della contabilità di gestione implica una modifica del programma software utilizzato dall'azienda per la gestione dei dati gestionali. Il software utilizzato per organizzare i dati utilizzati per la contabilità gestionale è spesso chiamato un sistema informativo di gestione. Quindi, una modifica della contabilità di gestione di solito significa anche una modifica a questo sistema.
Per coloro che lo coordinano, una parte importante della modifica della contabilità di gestione è ridurre al minimo l'impatto negativo della modifica sul business. Questo di solito richiede un periodo di formazione per i dirigenti interessati dalla modifica della contabilità di gestione. Può anche comportare un periodo transitorio durante il quale i gestori hanno accesso sia al vecchio che al nuovo sistema contabile. In questo modo, saranno in grado di abituarsi al nuovo sistema, mentre il vecchio sistema fornisce loro un rapido accesso a sistemi di dati familiari.
La contabilità di gestione può anche essere definita contabilità gestionale. Viene utilizzato per organizzare i dati che aiutano un manager a prendere buone decisioni commerciali. A differenza di altri tipi di sistemi di contabilità, i sistemi di contabilità di gestione sono destinati all'uso da parte della direzione all'interno dell'azienda e non sono progettati per essere utilizzati da soggetti o organizzazioni esterne, come gli investitori. Di solito, le informazioni su questi sistemi contabili sono riservate anche ai dipendenti non manageriali dell'azienda.
In generale, attività come l'analisi dei costi di prodotto e di funzionamento, l'analisi delle prestazioni di vendita e le procedure operative sono gestite a livello manageriale perché i membri dell'organizzazione a livello aziendale sono spesso più focalizzati su dati numerici come la redditività dell'azienda rispetto ai dati relativi alle attività di gestione. Le informazioni utilizzate per le persone al di fuori del dipartimento dirigenziale come azionisti, dirigenti aziendali o dipendenti dell'azienda sono spesso chiamate informazioni di contabilità finanziaria.