Che cos'è la contabilità di gestione?
La contabilità di gestione è un sottogruppo specializzato di contabilità, incentrato sulle esigenze interne delle imprese. Mentre la contabilità finanziaria si concentra su report e cronologia esterni, la contabilità di gestione si concentra sulle informazioni attuali e sulle esigenze della gestione interna. Sia la gestione che la contabilità finanziaria collaborano per fornire alla direzione e agli utenti esterni le informazioni richieste. Spesso un sistema informatico di gestione si inserisce in un sistema informatico finanziario, fornendo agli utenti e alle parti interessate informazioni complete sui costi.
Popolare tra gli ambienti di produzione, la contabilità di gestione si concentra sull'assegnazione dei costi ai processi. Invece di gestire debiti e crediti, conti o rendiconti finanziari, come fa la contabilità finanziaria, la contabilità di gestione quantifica dettagli, controlli di qualità e aspettative. La contabilità dei costi è uno dei principi fondamentali della contabilità di gestione. Viene utilizzato per determinare budget, costi e redditività di prodotti o dipartimenti.
La contabilità dei costi si occupa di 3 aree principali. Il primo sono le materie prime o le risorse necessarie per completare un prodotto. Ciò potrebbe includere, ad esempio, i costi di cuoio e legno per costruire un mobile. Il lavoro, o gli stipendi dei dipendenti che lavorano su un processo, è la seconda area e includerebbe il costo di un carpentiere che costruisce un mobile. Terzo sono i costi indiretti, noti anche come "spese generali"; ciò comprenderebbe il costo dell'assicurazione di responsabilità civile in un impianto.
La contabilità dei costi standard include i concetti di costi fissi e variabili, poiché vengono eseguite analisi per identificare in che modo i costi variabili influenzano il costo di un prodotto escludendo i costi fissi e viceversa. I budget vengono creati in base ai costi standard e gli scostamenti vengono identificati e analizzati. È uno strumento popolare utilizzato da molti impianti di produzione e altre attività.
Un altro modo di considerare la gestione e la contabilità dei costi consiste nell'utilizzare la contabilità basata sulle attività, nota anche come ABC. Questo metodo tenta di misurare i costi di attività effettivi per assegnare i costi indiretti ai prodotti. Di solito è costoso implementare questo sistema, poiché le attività e le modalità di misurazione possono variare notevolmente.
La maggior parte dei processi di contabilità di gestione viene eseguita utilizzando sistemi informatici in grado di gestire grandi quantità di dati e renderli utilizzabili dagli utenti. I sistemi informatici e il dipartimento IT (Information Technology) sono molto importanti nella contabilità di gestione. Con questa importanza derivano le spese associate al dipartimento IT; ecco perché la trasparenza dei costi IT fa parte della contabilità di gestione. È necessario misurare e controllare i costi IT allo stesso modo di altri processi.
La contabilità di gestione è un'area in evoluzione e in crescita con molte sfide. Trovare modi per misurare i costi e controllarli è al centro di questo tipo di contabilità. Il management ha bisogno di strumenti per controllare i costi per consentire l'analisi dei processi, rendendo le operazioni più efficienti e redditizie. La contabilità di gestione di solito si adatta molto bene a questa esigenza.