Che cos'è la contabilità gestionale?
La contabilità gestionale è la funzione aziendale interna responsabile dell'allocazione dei costi aziendali per beni o servizi prodotti dalle società e dell'analisi di altre informazioni finanziarie risultanti da operazioni commerciali. Questo metodo di contabilità viene anche definito contabilità dei costi. La contabilità dei costi è il processo specifico di allocazione di materie prime, manodopera e costi generali ai prodotti di consumo. La contabilità gestionale si espande spesso su questa funzione per includere previsioni, budget e valutazione della redditività delle operazioni commerciali correnti.
Il processo di allocazione dei costi utilizzato nei processi di contabilità gestionale interna non segue alcun principio contabile o linea guida. Le aziende sono generalmente autorizzate ad allocare i costi utilizzando una varietà di metodi, come il costo del lavoro, il costo del processo, il costo della produzione o il costo basato sulle attività. Questi metodi di allocazione sono utilizzati in base al tipo di bene o servizio prodotto dall'azienda e alla quantità di risorse economiche incluse in ciascun prodotto. Quando le società riportano gli importi di inventario su bilanci esterni, devono utilizzare il metodo del costo di assorbimento secondo uno standard riconosciuto, come i principi contabili generalmente accettati (GAAP) negli Stati Uniti.
I costi di assorbimento applicano tutti i costi diretti per la produzione di beni o servizi ai singoli prodotti. Tuttavia, i costi di produzione fissi non sono inclusi nell'importo dell'inventario riportato nei rendiconti finanziari poiché sono considerati costi di periodo ai sensi delle regole contabili gestionali. I costi del periodo sono rilevati solo nei bilanci nel periodo contabile in cui si verificano, non quando i beni sono prodotti.
La contabilità gestionale riguarda anche la previsione della quantità di vendite o di nuove opportunità commerciali che le società possono raggiungere quando operano in un ambiente aziendale. I contabili di gestione utilizzano tecniche statistiche come alberi delle decisioni, teoria dei giochi, calcoli del valore attuale netto o una varietà di altri metodi quantitativi o qualitativi quando creano previsioni economiche.
Uno strumento di gestione comune creato durante il processo di contabilità gestionale è il budget di una società. I budget vengono comunemente utilizzati per pianificare e rivedere varie operazioni aziendali. I singoli budget possono includere budget di cassa, di vendita o di produzione che elencano le informazioni specifiche per ciascuna di queste funzioni contabili. I budget di produzione sono spesso suddivisi in un formato di budget standard o flessibile. Il processo di budget standard aiuta i contabili manageriali a determinare dove si sono verificate variazioni nel corso del processo di produzione e se tali variazioni sono favorevoli o sfavorevoli. Questi budget consentono al processo di contabilità gestionale di creare budget futuri che potrebbero contenere informazioni più accurate rispetto ai budget di produzione precedenti.
I budget flessibili consentono di aumentare o diminuire gli articoli prodotti dall'azienda. Invece di concentrare un determinato importo monetario sui processi di produzione, i budget flessibili possono consentire una piccola gamma di variazioni accettabili nel processo di bilancio. Queste variazioni possono spiegare le variazioni dei volumi di vendita, l'utilizzo delle materie prime e l'aumento dei costi di manodopera che possono verificarsi durante le normali operazioni aziendali.