Che cos'è l'inventario delle merci?
L'inventario delle merci è un termine contabile riferito ai beni vendibili che un'azienda ha in mano e può vendere ai consumatori. A volte indicato solo come inventario, è considerato un tipo di risorsa. Per le società di vendita al dettaglio che vendono merci, l'inventario delle merci appare nel bilancio dell'azienda. È una valutazione del valore totale della merce fisica che un'azienda ha a disposizione e disponibile per la vendita.
Un bilancio è essenzialmente un riepilogo del quadro finanziario di una società a una certa data e ora. Insieme alle attività, incluso l'inventario delle merci, un saldo include le passività della società e il valore totale, noto anche come patrimonio netto, della società. Gli investitori utilizzano le informazioni di un bilancio come l'inventario delle merci per effettuare una valutazione del valore e della stabilità finanziaria di un'azienda.
Tenere traccia dell'inventario delle merci è una parte importante della prevenzione delle perdite. La riduzione della perdita di inventario può includere l'incremento della sicurezza aziendale, la supervisione del reparto vendite e l'inventario regolare della merce dell'azienda da parte di una società di inventario indipendente. L'aumento della sicurezza aziendale per ridurre la perdita di inventario implica la supervisione dell'inventario da quando viene ricevuto a quando lascia il negozio in una vendita. Non lasciando alcun movimento della merce non preso in considerazione, una società può ridurre le perdite e può essere in grado di identificare ed eliminare la fonte delle perdite quando si verificano.
Il controllo delle quantità di merce all'arrivo è un passaggio fondamentale per garantire che nessun inventario sia stato perso o dimenticato nella spedizione. Una volta che l'inventario è in un negozio, l'azienda può utilizzare metodi come la sorveglianza, i controlli dei bagagli dei dipendenti e un attento servizio clienti per ridurre la perdita di inventario a causa del furto. Poiché la maggior parte dei furti di inventario proviene da dipendenti, i controlli dei bagagli dei dipendenti e la supervisione del reparto vendite possono essere una routine imbarazzante, ma necessaria.
Gli strumenti utilizzati per tenere traccia dell'inventario delle merci includono registri delle vendite, software di inventario e dispositivi di inventario. Per garantire una valutazione accurata dell'inventario delle merci indipendente dalle persone incaricate della gestione dell'inventario, una società potrebbe assumere una società esterna che fornisce servizi di inventario professionale. Quando un servizio di inventario esterno valuta l'inventario per un'azienda, di solito significa che viaggiano verso la posizione in cui l'inventario è archiviato e contano l'inventario di persona. A volte questo viene fatto a mano con un libro mastro per registrare gli importi, ma molto spesso viene eseguito con un sistema informatico e dispositivi che scansionano i tag merce per registrare l'inventario.