Qual è il costo di occupazione?
Il costo di occupazione è la spesa associata all'occupazione di un locale, come una struttura di produzione, un ufficio o uno spazio commerciale. Può contribuire in modo significativo alle spese operative complessive ed è importante considerare questo fattore nelle valutazioni della posizione finanziaria di un'impresa. Le aziende pensano anche a questo problema quando si preparano a trasferirsi o aprire una nuova sede, poiché vogliono assicurarsi che il costo dell'occupazione non superi le entrate previste o lasciare l'azienda vulnerabile ai problemi di flusso di cassa in futuro. Uno strumento chiamato rapporto del costo dell'occupazione può essere utilizzato per aiutare una società a calcolare una ragionevole quantità di denaro da spendere per questa spesa aziendale.
I pagamenti di affitto o mutuo contribuiscono in modo determinante al costo dell'occupazione, insieme alle tasse sulla proprietà, all'assicurazione e alle tasse che potrebbero essere necessarie per operare in un dato complesso o area. Inoltre, un'azienda potrebbe avere dei costi adeguati associati all'installazione di attrezzature e forniture. Il marketing per attrarre le persone in un luogo può essere una considerazione per i costi di occupazione al dettaglio, poiché l'azienda vuole sensibilizzare le persone sul fatto che il negozio esiste. Se un negozio si trova in un'area remota, è necessario spendere più denaro per il marketing per attirare i clienti.
Alcuni costi sono fissi, mentre altri possono essere più flessibili. Le utenze possono cambiare di mese in mese, così come le spese periodiche come il pagamento di un paesaggista o la messa in servizio di servizi di decorazione. Alcuni negozi possono decorare per le vacanze, ad esempio, nel qual caso questo fa parte del costo di occupazione perché le decorazioni vengono utilizzate per rendere lo spazio più attraente per i clienti. Tutti questi costi possono essere sommati per determinare la quantità di denaro che una società spende o si aspetta di spendere in una determinata località.
Per trovare il rapporto costi occupazione, questo numero può essere diviso per vendite. Rapporti elevati possono indicare che una società potrebbe essere a rischio di problemi di flusso di cassa in futuro, poiché il denaro generato dalle vendite si avvicina molto alle spese di mantenimento di una struttura. Rapporti più bassi mostrano che la società sta spendendo una piccola parte delle sue vendite in occupazione, e quindi ha denaro disponibile per gestire altre spese aziendali. Inoltre, la società potrebbe essere in grado di investire nello sviluppo e in altre attività per crescere nel tempo.
Le relazioni finanziarie interne possono discutere dei costi di occupazione e dei modi per controllarlo in caso di dubbi sulle spese aziendali. Può anche essere un argomento di interesse quando una società richiede prestiti, poiché gli istituti finanziari vogliono avere la certezza che una società può permettersi il costo del servizio del debito. Anche le relazioni annuali e informazioni finanziarie simili contengono queste informazioni, a beneficio degli investitori che desiderano maggiori informazioni sulle spese operative della società.