Che cos'è il budget partecipativo?
Il budget partecipativo è un tipo di strategia di pianificazione finanziaria che prevede la partecipazione attiva di una più ampia gamma di dipendenti nel processo di creazione di un budget praticabile per un dipartimento o anche un'intera azienda. L'idea alla base di questo tipo di budget viene talvolta definita approccio dal basso verso l'alto, poiché non solo i proprietari e i gestori stanno creando gli elementi e gli importi del budget, ma anche i dipendenti che lavorano in diverse aree dell'operazione. Uno dei vantaggi del budget partecipativo è che i dipendenti sentono una maggiore connessione con l'azienda, aumentando il morale e, infine, avendo un impatto positivo sulla produttività dei dipendenti.
Con un budget partecipativo, i dipendenti di tutta la struttura aziendale sono invitati a fornire input per la valutazione delle esigenze dell'azienda per un prossimo periodo di bilancio. Lavorando secondo le linee guida progettate dalla direzione aziendale, tali dipendenti prendono in considerazione vari elementi pubblicitari e determinano le modalità di assegnazione dei finanziamenti al fine di migliorare le opportunità di crescita dell'azienda. In molti casi, questo approccio ha il vantaggio di identificare possibili strategie che i dipendenti che sono direttamente coinvolti nell'operatività quotidiana di un'area specifica dell'azienda possono utilizzare per identificare le allocazioni che alla fine risparmiano denaro e aiutano quell'area a funzionare con una maggiore grado di efficienza.
La strategia effettiva coinvolta nel budget partecipativo può variare. Un approccio è quello di invitare dipendenti specifici all'interno di un dipartimento a progettare quella parte del budget aziendale che si concentra sulla loro particolare area di lavoro. Altre volte, l'approccio può richiedere dipendenti di diversi dipartimenti che lavorano insieme sul piano di budget complessivo. Le dimensioni e la complessità della struttura aziendale influenzeranno esattamente il modo in cui viene implementata la strategia di budget partecipativo, in base alla quale credono che i proprietari e i gestori del modello possano produrre i risultati più efficaci.
Mentre il budget partecipativo fornisce ai dipendenti più voce in capitolo sul modo in cui la società si posiziona per un periodo di budget imminente, è importante notare che l'approvazione finale del budget spetta ancora ai funzionari dell'azienda. A seconda delle proiezioni del reddito e di altri fattori, i suggerimenti forniti dai dipendenti possono o non possono essere considerati validi in quel momento. Anche in questo caso, le idee generate dall'approccio del budget partecipativo forniscono una vasta gamma di suggerimenti creativi su cui poter attingere mentre la società continua ad avanzare. Ciò aiuta a convalidare gli sforzi dei dipendenti e può aumentare la lealtà dei dipendenti e motivarli a lavorare in modo più efficiente nelle loro aree di responsabilità.