Cos'è la contabilità dei salari?
La contabilità dei salari è un processo che si verifica in tutte le aziende e si concentra sulla gestione finanziaria delle informazioni sui salari di un'azienda. I contabili registreranno informazioni relative agli stipendi, ai bonus e alle commissioni dei dipendenti; I contabili registreranno inoltre e riferiranno le tasse relative a queste informazioni nel libro mastro generale. I commessi e i manager dei salari sono responsabili della fornitura di tali informazioni alla contabilità, oltre a mantenere le scartoffie necessarie per soddisfare i requisiti legali per mostrare accurati registri del lavoro. La contabilità dei salari è spesso separata dall'ufficio contabile normale in quanto le informazioni sono altamente sensibili e non per la vista da più dipendenti.
Le aziende avranno spesso un ufficio salariale che tenga il passo con tutti i requisiti legali per l'assunzione di dipendenti. Le informazioni relative ai controlli dei precedenti, ai test antidroga, ai contratti di lavoro, agli accordi di benefici, alle concessioni salariali e ad altre informazioni spesso rientrano in specifiche leggi sulle risorse umane. FaL'IPERO per mantenere record di lavoro accurati può comportare multe pesanti o altre sanzioni per non aver seguito leggi e regolamenti. Alcune aziende possono utilizzare i contabili per controllare i processi contabili del libro paga nell'ufficio delle risorse umane. Questo audit garantisce che nella società non siano presenti violazioni dell'attuale legge sulle risorse umane.
Le voci per la registrazione di dati sui salari sono abbastanza semplici. Nell'ambiente tecnologico di oggi, molte delle voci si verificano in tempo reale utilizzando direttive pre-programmate nel pacchetto software di contabilità dell'azienda. I contabili del dipartimento contabilità dei salari esamineranno quindi le voci per garantire che non si verifichino errori durante l'elaborazione automatica. La voce di base addebiterà le spese sui salari per i salari e gli stipendi di ciascun dipendente e il libro paga pagabile. La società può avere conti separati che definiscono gruppi di gestione stipendi specifici. Una volta pagato, il sistema saràEbit Payroll pagabile e contanti del credito. Queste voci - in termini di debiti e crediti - sono anche le stesse per i conti fiscali.
La contabilità dei salari richiede spesso alle aziende di rimettere le tasse sui salari su base programmata per l'agenzia governativa appropriata. I contabili dovranno compilare i moduli appropriati e tagliare un assegno all'agenzia per queste tasse, spesso su base trimestrale. Le agenzie governative più grandi possono avere un sistema di deposito online per il trasferimento di questi soldi online se necessario. I contabili dovranno riconciliare questi conti per garantire che tutti i soldi pubblicati sul conto vadano all'agenzia appropriata. I saldi di debito o crediti impiccano indicano un problema internamente con il sistema di contabilità dei salari. I contabili dovranno quindi regolare le cifre o le percentuali per la ritenuta per correggere questo problema.