Che cos'è l'affitto prepagato?
L'affitto prepagato è un pagamento anticipato per un contratto di locazione di proprietà. L'importo del pagamento anticipato è riportato nei libri dell'azienda che affittano la proprietà come conto corrente attivo che verrà speso in futuro. Mentre l'azienda fa la contabilità, il conto spese prepagate per l'affitto consente al contabile di tenere traccia del valore del bene fino a quando non viene speso l'importo nel conto.
Tutte le aziende devono conservare i registri contabili per soddisfare gli obblighi fiscali e altri obblighi normativi. L'azienda genererà periodicamente una serie di rendiconti finanziari per sintetizzare la propria posizione finanziaria. Queste dichiarazioni sono conformi a una serie di principi contabili generalmente accettati che standardizzano l'informativa finanziaria in modo che le imprese possano essere confrontate tra loro in un contesto comune. Le convenzioni contabili standard specificano come trasportare i depositi in affitto in sospeso per un contratto di locazione sui libri fino a quando il deposito non viene effettivamente applicato come pagamento per l'affitto di un mese.
Un contratto di locazione per la locazione di proprietà è considerato un bene materiale. Quando un'azienda stipula un accordo del genere, spesso deve pagare non solo l'affitto del mese corrente ma anche un certo numero di mesi in anticipo come garanzia per le prestazioni previste dall'accordo. Questo deposito cauzionale può essere rimborsato al termine del contratto di locazione al soddisfacimento di determinate condizioni o trattato come un pagamento anticipato non rimborsabile che paga i mesi alla fine dell'accordo. Se il deposito cauzionale è rimborsabile o non rimborsabile determina come viene trattata la somma a fini di contabilità.
I pagamenti dell'affitto non rimborsabili che coprono l'affitto per i mesi futuri sono riportati nei libri del proprietario dell'immobile come entrate differite non acquisite. L'importo è riportato nei libri dell'azienda che affitta la proprietà nel conto spese prepagate per l'affitto. Questo conto viene capitalizzato o ridotto quando viene effettivamente applicato un importo di canone prepagato per pagare l'affitto di un mese.
Questa convenzione contabile è particolarmente importante quando si genera un bilancio. Un bilancio è un riepilogo della posizione finanziaria di una società in un determinato momento. I depositi di affitto possono applicarsi ai mesi che sono anni nel futuro. Fino a quando l'importo viene effettivamente applicato in pagamento per un mese di utilizzo della proprietà locata, deve essere adeguatamente rappresentato come attività corrente quando la società genera il proprio bilancio. Il conto di affitto prepagato consente all'azienda di dimostrare che ha un'attività corrente che andrà a beneficio dell'azienda in una data futura.