Cos'è l'inventario delle proprietà?
L'inventario delle proprietà è un elenco di tutte le attività e proprietà di proprietà di una persona fisica o di un'azienda. Un elenco di questo tipo includerà informazioni riguardanti la natura, il valore corrente e il prezzo di acquisto di ciascun bene. Non è insolito che un elenco di inventario delle proprietà venga gestito come documento di riferimento per la preparazione delle dichiarazioni fiscali o ai fini dell'assicurazione delle attività.
L'esatta struttura di un inventario immobiliare varierà leggermente, a seconda delle normative governative che potrebbero richiedere l'inclusione di alcuni dati in tutti i registri utilizzati come documentazione di supporto per gli utili e le perdite riportati nelle dichiarazioni fiscali. Diversi tipi di dati sono inclusi in quasi ogni esempio di questo tipo di elenco. È inclusa una breve ma accurata descrizione di ciascun bene, insieme al prezzo di acquisto originale e alla data di acquisto. Il valore attuale valutato di ciascuna attività è anche incluso nei dettagli dell'inventario.
Le copie cartacee dell'inventario più recente vengono spesso conservate in un luogo sicuro, ad esempio una cassetta di sicurezza bancaria. Oggi, non è insolito che una copia elettronica venga inserita in un qualche tipo di dispositivo di archiviazione dati remoto. Ciò consente di accedere all'elenco anche se la struttura principale di un'azienda è danneggiata a causa di un tipo di disastro naturale.
Una delle funzioni più importanti di un inventario di proprietà è quella di aiutare le persone e le imprese a tracciare il valore attuale delle attività, facilitando la documentazione di ogni utile o perdita che si verificano durante l'anno fiscale. Il mantenimento di un conteggio progressivo delle variazioni del valore stimato più recente di ciascuna attività consente di calcolare gli utili e le perdite man mano che le attività vengono vendute e le imposte eventualmente dovute a seguito di tali transazioni. Le aziende utilizzano spesso un modello specifico per questo tipo di elenco, semplificando le modifiche alla scheda quando e quando necessario per mantenere aggiornati i dati.
Oltre all'utilizzo nel mantenimento di dati precisi a fini fiscali, un inventario delle proprietà è utile anche per aggiornare le compagnie assicurative in qualsiasi modifica dello stato di un bene assicurato. Tale modifica potrebbe essere dovuta alla recente vendita dell'attività o all'acquisizione di un'attività che deve essere inclusa nella copertura. Le informazioni che vengono abitualmente incluse in un inventario di proprietà sono utili anche quando i beni sono danneggiati o rubati, dato che gli stessi dati sono normalmente richiesti quando si presenta un reclamo all'assicuratore.