Che cos'è il consiglio di rimessa?
Un avviso di rimessa è un documento che viene talvolta rilasciato per gentile concessione di un fornitore o fornitore. Il testo del documento di solito conferma la consegna di beni o servizi ordinati dal cliente, afferma che i prodotti sono soddisfacenti e rileva che il pagamento per l'ordine è in fase di preparazione e verrà inviato entro una certa data. In alcuni casi, la consulenza accompagna il pagamento e una copia della fattura per l'ordine. Sebbene non sia ritenuto necessario o richiesto nella maggior parte dei contesti aziendali, la consulenza sulla rimessa rimane un elemento fondamentale del galateo aziendale in molte nazioni, con la tecnologia che ora consente di inoltrare versioni elettroniche ai fornitori insieme al metodo più tradizionale di preparazione e pubblicazione di un documento cartaceo .
Il formato esatto di un avviso di rimessa può essere molto semplice o estremamente complesso. Gli esempi più semplicistici possono contenere informazioni minime come il numero dell'ordine, la data di ricezione dell'ordine, l'importo dovuto e la data in cui il pagamento verrà inoltrato al fornitore. Esempi più complessi possono includere un elenco dettagliato di ciascun articolo incluso nell'ordine, inclusi i prezzi unitari e estesi per ciascuno di tali articoli, un totale generale, il numero dell'assegno per il pagamento e la data di invio dell'assegno. Nei casi in cui il pagamento viene rimesso elettronicamente, la consulenza sulla rimessa può documentare un pagamento completato di recente o consigliare al venditore di aspettarsi la ricezione del pagamento elettronico entro una determinata data.
In passato, lo scopo della consulenza sulla rimessa non era solo quello di fornire la conferma della ricezione di un ordine e la notifica di un pagamento in sospeso, ma anche come mezzo per estendere la cortesia a un partner commerciale stimato. Sebbene non obbligatorio, l'emissione di documenti di questo tipo ha reso più semplice per gli imprenditori prevedere quando sarebbero stati offerti i pagamenti, il che a sua volta ha aiutato i venditori nel processo di pianificazione dei pagamenti ai loro creditori. Per gli imprenditori che hanno utilizzato società di contabilità esterne per gestire i loro debiti e crediti, non era insolito che la consulenza sulla rimessa fosse inviata direttamente all'azienda mentre il pagamento era stato inviato a un indirizzo di rimessa separato.
Oggi, la consulenza sulla rimessa ha lo stesso scopo di base e può servire da controllo incrociato quando i pagamenti elettronici sono programmati per la consegna entro una certa data. In questa applicazione, un cliente può programmare un pagamento elettronico da depositare in 2-3 giorni lavorativi direttamente sul conto bancario del venditore. Una volta programmato il pagamento, il cliente avvisa il venditore tramite e-mail che il pagamento è programmato e dovrebbe arrivare entro una certa data. I dettagli includono spesso il numero di fattura associato al pagamento, l'importo del pagamento e possibilmente un numero di transazione che può essere utilizzato per tracciare il pagamento in caso di mancata registrazione nel giorno stabilito.