Che cos'è la contabilità a partita singola?
La contabilità a partita singola è un semplice sistema di contabilità, in cui una singola riga viene utilizzata per registrare ogni transazione. Un giornale o una dichiarazione contabile viene generalmente utilizzato per registrare le voci monetarie quando si verificano con crediti o addebiti inseriti una volta. La contabilità a partita singola viene spesso confrontata con quella di un registro degli assegni o di un semplice rendiconto finanziario.
È comune con i semplici sistemi di contabilità che le parentesi vengano utilizzate per riflettere transazioni negative, come prelievi o pagamenti. Il denaro che arriva, come pagamenti o crediti, non è racchiuso tra parentesi. Le parentesi sono un modo semplice per distinguere tra denaro speso o spese e denaro depositato, chiamato reddito.
Entrate e spese possono essere sommate per settimana, mese o anche anno utilizzando qualsiasi sistema a iscrizione singola. Nonostante sia chiamato single-entry, esiste più di un metodo per questo sistema contabile. È importante che tutte le informazioni per ciascuna voce siano registrate su una sola riga affinché possano essere considerate contabilità a partita singola.
Una forma comune di registrazione a voce singola è quando viene utilizzata una riga per tutti i dettagli per ciascuna transazione, inclusi la data, la descrizione, l'importo, ecc. Ogni riga viene registrata allo stesso modo in tutto il rendiconto contabile. Questo tipo di registrazione a voce singola non separa le entrate e le spese per colonne o intestazioni. Se sono richiesti totali per entrate e spese, dovranno essere calcolati tabulandoli separatamente.
Un'altra forma di contabilità a partita singola separa le entrate e le spese creando colonne separate sul prospetto. Ogni voce registrata dovrebbe elencare la data, la descrizione e l'importo come entrate o spese con una colonna per ciascun campo. Non è insolito aggiungere colonne per categorie specifiche. Esempi di queste colonne includono tasse, affitto e altri elementi simili che vengono regolarmente registrati nelle dichiarazioni contabili.
Indipendentemente dal numero di colonne nell'istruzione, una singola riga viene comunque utilizzata per registrare ogni transazione. Le colonne forniscono un modo per organizzare diversi dettagli di spese o depositi. In questo modo è possibile sommare categorie specifiche, oltre a poter determinare il saldo finale dell'istruzione.
La contabilità è necessaria per garantire una gestione finanziaria organizzata. Il sistema a iscrizione singola è un metodo preferito per molte piccole imprese e per la contabilità personale a causa della semplicità del sistema. Questo metodo di contabilità può essere appreso rapidamente senza formazione estesa o supervisione professionale. La contabilità a partita singola offre un metodo semplice e diretto per mantenere un livello base di documentazione finanziaria.