Che cos'è la fatturazione delle dichiarazioni?
La fatturazione degli estratti conto è un metodo di fatturazione in cui tutti gli account di un determinato periodo sono elencati in un documento scritto. Questo documento scritto, chiamato dichiarazione, viene inviato periodicamente. È un'alternativa alla fatturazione nel punto vendita o al requisito che un cliente paga per ciascun articolo singolarmente.
Spesso, un cliente effettua acquisti multipli durante un determinato periodo di tempo. Una società potrebbe fatturare al cliente ogni singolo acquisto. Ciò, tuttavia, richiederebbe molto tempo e denaro.
Invece, viene utilizzata la fatturazione delle dichiarazioni. Tutti gli acquisti del periodo di tempo impostato sono elencati in un elenco. L'elenco include i dettagli sulla data di acquisto e l'importo dovuto. Di solito include anche dettagli sul tipo di acquisto, come l'articolo acquistato o la posizione acquistata.
La fatturazione delle dichiarazioni è standard per le società di carte di credito. I consumatori utilizzano regolarmente le loro carte di addebito per tutto il ciclo di fatturazione, che normalmente dura 30 giorni. Al termine del ciclo di fatturazione, viene emessa una nuova dichiarazione.
In genere, quando viene inviata una dichiarazione, la dichiarazione elenca l'importo dovuto. Alcuni formati di fatturazione delle dichiarazioni richiedono che il debitore paghi per tutti gli articoli elencati nella dichiarazione per intero entro una data prestabilita. American Express, ad esempio, ha alcune carte che richiedono ai clienti di saldare l'intero saldo ogni mese e che i fornitori di società professionali che utilizzano la fatturazione degli estratti conto possono anche richiedere il pagamento mensile completo.
In alcuni casi, gli elementi elencati nell'estratto conto non devono essere interamente pagati. Invece, la dichiarazione elenca una quantità minima di denaro dovuta verso il saldo dovuto. Il cliente può pagare il minimo, o qualsiasi cosa oltre il minimo che desidera, e il saldo rimanente viene riportato nell'estratto conto successivo.
Ci sono molti vantaggi per le aziende che utilizzano la fatturazione degli estratti conto. La fatturazione per più acquisti in un'unica fattura è molto più economica ed efficiente rispetto all'invio di diverse piccole fatture nel corso del mese. La società può determinare la durata del ciclo di fatturazione prima dell'invio dell'estratto conto. La fatturazione delle dichiarazioni consente inoltre di conservare più facilmente i registri poiché tutti gli acquisti sono elencati in un unico modulo.
Anche i clienti ne beneficiano, poiché possono effettuare un unico pagamento. I clienti delle carte di credito, ad esempio, probabilmente troverebbero inopportuno se fossero tenuti a inviare un pagamento alla società della carta di credito ogni volta che addebitavano sulla loro carta. Il vantaggio di conservazione della documentazione che si applica alle aziende si applica anche ai consumatori, che possono salvare le loro dichiarazioni e avere una registrazione di tutto ciò che hanno addebitato durante il mese.