Che cos'è l'elaborazione diretta?
L'elaborazione diretta è un approccio automatizzato all'elaborazione dei pagamenti utilizzato nel mondo finanziario per attività come la gestione degli scambi presso le società di intermediazione. Questo approccio semplifica e accelera il processo, rendendo possibile l'elaborazione nello stesso giorno e riducendo molti dei rischi associati alle transazioni finanziarie. Richiede l'uso di sistemi automatizzati in ogni fase. Tali sistemi non sono universalmente disponibili e quindi l'elaborazione diretta non è sempre un'opzione per una transazione.
Nell'elaborazione diretta, i dettagli di una transazione vengono inizialmente inseriti in un sistema elettronico. Le funzioni automatizzate prendono il sopravvento, inviando i dettagli in linea alle parti coinvolte nella transazione. Questi dati possono essere trasmessi in un periodo di tempo molto breve e nessun essere umano è tenuto a inserire o ricontrollare le informazioni, con i computer che gestiscono tutti i dettagli. Ciò consente di elaborare la transazione in modo estremamente rapido. Se ci sono restrizioni legali su come le transazioni possono essere eseguite, un essere umano può essere richiesto in una determinata fase per garantire che la transazione sia conforme.
Uno dei vantaggi dell'utilizzo dell'elaborazione diretta è che riduce il rischio di transazione. Tutte le parti interessate devono provvedere immediatamente al pagamento e presentare immediatamente i materiali venduti. Ciò riduce il rischio che una transazione non venga completata correttamente. Inoltre, la natura istantanea consente prezzi e feedback in tempo reale, consentendo alle persone di ottenere prezzi migliori sulle transazioni. L'uso di sistemi automatizzati riduce anche i costi di transazione, consentendo alle persone di intascare più di un profitto sulle loro transazioni.
La rimozione del ritardo indica la data di regolamento lo stesso giorno della transazione. Sia per gli acquirenti che per i venditori, questo è un netto vantaggio. Con i sistemi di elaborazione dei pagamenti precedenti, potrebbero essere necessari fino a tre giorni per regolare e finalizzare la transazione. Gli eventi intervenuti potrebbero causare problemi con la transazione, che vanno dai malintesi sulla disponibilità dei fondi alle persone che si ritirano dai contratti dopo il fatto.
I sistemi utilizzati per l'elaborazione diretta sono costantemente in miglioramento. I sistemi devono essere estremamente precisi, stabili e sicuri per garantire che elaboreranno le transazioni in modo sicuro e tempestivo. I guasti dei sistemi automatizzati possono creare un effetto a catena durante il backup delle transazioni. Le aziende che forniscono tali sistemi di solito offrono assistenza 24 ore su 24 ai propri clienti, con tecnici di guardia disponibili per risolvere rapidamente i problemi risolvendo il sistema o fornendo metodi alternativi di elaborazione delle transazioni mentre il sistema viene ispezionato e ripristinato.