Cos'è il ciclo contabile?
Il ciclo contabile è una serie di passaggi che sono sempre seguiti in buone pratiche contabili. I passaggi coprono l'intero processo dalla prima raccolta di dati sulle transazioni al punto in cui i conti sono stati completati. Il ciclo contabile avviene quindi una volta in ciascun periodo di riferimento, ovvero l'intervallo in cui vengono prodotti i conti. La durata del periodo di riferimento può variare da una settimana a una grande impresa a un anno per un lavoratore autonomo con poche transazioni. Il ciclo contabile si applica più direttamente alla contabilità manuale, nota come contabilità, sebbene i principi generali siano coperti da metodi contabili computerizzati.
Il numero di passaggi nel ciclo contabile dipende da come è suddiviso. In questa spiegazione ci sono nove passaggi. Il primo passo è quello di raccogliere i dati per le transazioni, come ad esempio il registro di cassa in un negozio o il libro paga dei dipendenti. Questi sono spesso assegnati in categorie determinate dal sistema contabile della società. Le categorie potrebbero riguardare negozi diversi o tipi di prodotti diversi, ad esempio.
Il secondo passo è la giornalizzazione, che implica semplicemente l'aggiunta dei dati a un record corrente, generalmente noto come giornale generale o libro della voce originale. Il terzo passaggio consiste nel sommare le cifre per l'intero periodo di riferimento in quello che è noto come il libro mastro. Il quarto passo è produrre quello che è noto come bilancio di prova non rettificato. Questo è semplicemente un controllo che il totale di tutti i saldi di credito come ricavi e attività è uguale al totale di tutti i saldi di debito come spese e passività. Se i totali non sono uguali, significa che è stato commesso un errore nel processo e deve essere identificato e corretto.
Il passaggio 5 è prendere nota di eventuali rettifiche di fine periodo, che includono entrate o spese che sono state guadagnate o sostenute, ma non ancora registrate. Il passaggio sei è il bilancio di verifica rettificato, che ripete il processo dal passaggio quattro ma include le rettifiche di fine periodo. Ancora una volta, i saldi di credito dovrebbero essere uguali ai saldi di debito.
Il settimo passo è preparare i rendiconti finanziari usando le cifre che sono state confermate dal sesto passaggio. Il passaggio otto consiste nell'aggiungere il valore complessivo degli utili o delle perdite alle attività registrate della società, ad esempio come aggiunta al suo saldo di cassa. Ciò significa che il denaro proveniente dalle transazioni durante il periodo di riferimento è completamente "contabilizzato" e non appare nelle cifre delle transazioni nel periodo successivo. Questo processo è noto come chiusura dei conti. Il passaggio 9 consiste nel verificare che le modifiche apportate al saldo del passaggio 8 siano corrette.