Qual è il metodo dei ratei?
Esistono due metodi principali di contabilità: base di cassa e base di competenza. Utilizzando il metodo della base di cassa, le entrate e le spese sono registrate nel momento in cui si scambiano i soldi, indipendentemente da quando il reddito è stato guadagnato o il debito è stato sostenuto. Nel metodo della competenza economica, le entrate e le passività sono registrate nel momento in cui sono state conseguite o sostenute, indipendentemente da quando sono pagate. Alcune piccole imprese possono anche utilizzare una forma ibrida che combina i due metodi.
La maggior parte delle piccole imprese indipendenti e non incorporate utilizza la base di cassa per la sua semplicità. Se un contraente termina un lavoro il 20 dicembre, ma non viene pagato fino al 20 gennaio, include le entrate a gennaio. Preparare un bilancio e una dichiarazione dei redditi è relativamente semplice, perché deve semplicemente esaminare i suoi depositi e le sue fatture pagate per determinare l'utile o la perdita dell'esercizio. Se qualcuno non paga ciò che gli è dovuto, non deve adeguare il bilancio del prossimo anno con una detrazione del debito, perché non aveva mai incluso i soldi che gli erano dovuti nei suoi conti. Sebbene questo metodo non fornisca un quadro accurato delle spese mensili e della redditività, consente a una persona di sapere esattamente quanto denaro ha a disposizione in ogni momento.
Il metodo di competenza può essere un po 'più difficile, tuttavia i principi contabili generalmente accettati richiedono che tutte le società utilizzino il metodo di competenza. Le spese e le entrate sono rilevate nel momento in cui sono sostenute o guadagnate. Ad esempio, se il legname per un progetto di costruzione viene consegnato a luglio, la spesa viene registrata a luglio, anche se la fattura non viene pagata fino ad agosto o successivamente. Se il progetto viene completato a dicembre, ma i termini dell'accordo consentono al cliente di ritardare il pagamento di 30 giorni, le entrate del progetto vengono conteggiate a dicembre e incluse nella dichiarazione dei redditi di quell'anno, a condizione che la società utilizzi l'anno civile come l'anno fiscale.
Altri debiti che possono essere pagati trimestralmente sono anch'essi imputati in conto per ogni mese di responsabilità quando si utilizza il metodo della competenza economica e non solo quando il debito è pagato. Ad esempio, se una società paga un premio annuale di $ 1200 dollari statunitensi (USD) per l'assicurazione di proprietà, verrà creato un conto che registra una spesa di $ 100 USD per l'assicurazione ogni mese. In questo modo il metodo di competenza ha il vantaggio di fornire un quadro molto più accurato delle spese operative mensili rispetto al metodo in contanti. Un conto profitti e perdite annuale basato sulla contabilità per competenza fornisce anche un quadro più accurato della redditività complessiva dell'organizzazione.
Ci sono alcuni svantaggi di qualsiasi metodo contabile e il metodo di competenza non è diverso. Un'azienda può avere un bell'aspetto sulla carta, e tuttavia essere povera in contanti e arretrata nei propri debiti, soprattutto se i clienti non pagano più le loro fatture in modo tempestivo. Il metodo di competenza presuppone che tutti i conti siano in regola, ma se un cliente è inadempiente o inadempiente, anche la società potrebbe non essere in grado di pagare i propri debiti. Se un cliente è inadempiente su un debito, la società deve calcolare e registrare una detrazione del debito difettoso per correggere i registri e recuperare tutte le tasse pagate sui ricavi che non sono mai state effettivamente ricevute.