Qual è la politica di capitalizzazione?
Una politica di capitalizzazione fa parte del processo di acquisizione patrimoniale di un'azienda. Le linee guida contabili nazionali consentono alle aziende di registrare gli acquisti di articoli di grandi dimensioni come attività anziché spese. Esistono spesso due standard per una politica di capitalizzazione. Innanzitutto, l'elemento deve durare più di 12 mesi, il che lo classifica automaticamente come attività a lungo termine piuttosto che come attività corrente. In secondo luogo, gli acquisti devono superare un certo limite di dollari, ad esempio $ 3.000 dollari statunitensi (USD), ma questo importo in dollari può variare in base alle linee guida di un'azienda.
Le aziende capitalizzano le attività perché migliorano i loro profitti. La spesa per un acquisto di attività di grandi dimensioni può comportare una significativa perdita di reddito nel conto economico del periodo corrente. Registrarlo come spesa fa anche sembrare che l'articolo non abbia alcun valore nel prossimo futuro; ciò non è preciso, tuttavia, poiché la società prevede che l'articolo duri più di 12 mesi. La politica di capitalizzazione corregge questi difetti e presenta un quadro finanziario migliore delle attività dell'azienda. Le attività migliorano anche la ricchezza economica dell'azienda, migliorando la ricchezza economica dell'azienda.
La politica di capitalizzazione di una società generalmente raggruppa le attività in determinate categorie. I gruppi possono essere apparecchiature di produzione, computer, pacchetti software, apparecchiature noleggiate, apparecchiature fabbricate o riparazioni e manutenzione per le attività a lungo termine correnti. Tutti i costi associati a questi elementi hanno importi in dollari specifici che soddisfano la politica di capitalizzazione. Le società possono aggiornare la politica per l'inflazione, che aumenta naturalmente il costo degli articoli acquistati dall'azienda. I responsabili di reparto ricevono aggiornamenti sulla politica per garantire che tutti i futuri acquisti di beni soddisfino i requisiti dell'azienda.
Un dipartimento contabilità in genere richiede un modulo autorizzato come parte della politica di capitalizzazione. Il modulo può o meno essere parte dell'ordine di acquisto autorizzato dal team di gestione di una società. Queste persone approvano tutti gli acquisti richiesti dai dipendenti. Insieme all'autorizzazione dell'ordine di acquisto, i contabili hanno spesso bisogno di un modulo autorizzato che consenta loro di capitalizzare l'attività. La capitalizzazione errata degli acquisti è un grave problema di errori finanziari.
L'ammortamento fa spesso parte della politica di capitalizzazione di un'azienda. Mentre la società può registrare il prezzo di acquisto - e i costi per impostare le risorse come spese di trasporto e di installazione - devono rappresentare l'utilizzo dell'asset. L'ammortamento è la voce finanziaria che rappresenta l'uso delle attività capitalizzate. Ogni anno, i contabili registrano una spesa che indica l'uso del bene. La voce attribuisce una contro attività che riduce il valore di un'attività come indicato nel bilancio della società.