Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?
Una fattura e una ricevuta sono utilizzate in due situazioni completamente diverse. Una fattura viene presentata quando viene dovuto il denaro, mentre una ricevuta viene data quando è stato pagato un importo dovuto. Detto in altro modo, una fattura è una richiesta di pagamento, mentre una ricevuta è il riconoscimento del pagamento ricevuto.
In generale, le fatture vengono utilizzate per gli acquisti effettuati a credito e le entrate seguono i pagamenti in contanti per beni o servizi. Ad esempio, quando un cliente paga per la spesa, l'impiegato totale gli articoli e consegnerà al cliente una ricevuta immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento. Una persona che ha un account con una compagnia telefonica, d'altra parte, probabilmente riceverà una fattura all'incirca allo stesso tempo ogni mese con l'importo specifico dovuto. Se la fattura del mese precedente non è stata pagata, l'importo verrà generalmente aggiunto a quello attuale, con forse un addebito di interesse se la data di scadenza è passata a lungo. Questo metodo di fattura e una ricevuta viene utilizzato per le situazioni di consumo e business.
Nel mondo degli affari, un conto è generalmente noto come fattura. Il termine netto 30 giorni è comunemente utilizzato nelle aziende per indicare che la fattura dovrebbe essere pagata in totale entro 30 giorni dal tempo di acquisto di bene o servizi. Una fattura e una ricevuta possono essere utilizzate in diverse transazioni per un cliente che ha un account con una società. Se il cliente sta effettuando un acquisto più ampio, potrebbe voler utilizzare il credito ed essere fatturato, ma se per solo uno o due articoli, si può preferire il pagamento di contanti e il mantenimento della ricevuta per la prova del pagamento.
Le fatture o le fatture sono in genere preparate utilizzando il software per gli ambienti di ufficio, mentre molte entrate vengono create sui registri di cassa nei negozi. Le entrate possono anche essere scritte a mano al momento di un pagamento in contanti come quando un proprietario riceve l'affitto mensile da un inquilino. A differenza delle ricevute del registratore di cassa o delle fatture, una ricevuta scritta a mano non è spesso dettagliata, BUT piuttosto include solo l'importo totale. Le fatture e le ricevute che sono dettagliate di solito mostrano prima l'importo netto, quindi hanno le tasse aggiunte o gli sconti sottratti prima che il totale venga posizionato in fondo. Tuttavia, i totali su una fattura e una ricevuta significheranno sempre cose diverse.
Gli importi totali su tutti i tipi di ricevute indicano fondi pagati. Gli importi totali su ogni tipo di fattura indicano che l'importo è ancora dovuto a meno che una fattura non sia stampata "pagata". Invece di utilizzare una timbratura o una marcatura a pagamento su una fattura, la maggior parte delle aziende oggi indica una dichiarazione separata o le fatture imminenti, che l'importo precedente dovuto è stato ricevuto.