Qual è la differenza tra una fattura e una ricevuta?

Una fattura e una ricevuta vengono utilizzate in due situazioni completamente diverse. Una fattura viene presentata quando il denaro è dovuto, mentre una ricevuta viene data quando è stato pagato un importo dovuto. In altre parole, una fattura è una richiesta di pagamento, mentre una ricevuta è la conferma del pagamento ricevuto.

In genere, le fatture vengono utilizzate per gli acquisti effettuati a credito e le entrate seguono pagamenti in contanti per beni o servizi. Ad esempio, quando un cliente paga per la spesa, l'impiegato totalizzerà gli articoli e consegnerà al cliente una ricevuta immediatamente dopo aver ricevuto il pagamento. Una persona che ha un account presso una compagnia telefonica, d'altra parte, è probabile che riceva una fattura all'incirca alla stessa ora ogni mese con l'importo specifico dovuto. Se la fattura del mese precedente non è stata pagata, l'importo verrà solitamente aggiunto a quello corrente, con forse un addebito per interessi se la data di scadenza è trascorsa da tempo. Questo metodo di fattura e scontrino viene utilizzato sia per i consumatori che per le situazioni aziendali.

Negli affari, una fattura è generalmente nota come fattura. Il termine netto 30 giorni è comunemente usato nelle aziende per indicare che la fattura deve essere pagata in totale entro 30 giorni dal momento dell'acquisto del bene o dei servizi. Una fattura e una ricevuta possono essere utilizzate in diverse transazioni per un cliente che ha un conto presso una società. Se il cliente sta effettuando un acquisto più grande, potrebbe voler utilizzare il credito ed essere fatturato, ma se per uno o due articoli, è preferibile pagare in contanti e conservare la ricevuta per la prova del pagamento.

Le fatture o le fatture vengono in genere preparate utilizzando software per computer negli ambienti di ufficio, mentre molte entrate vengono create su registratori di cassa nei negozi. Le ricevute possono anche essere scritte a mano al momento di un pagamento in contanti, ad esempio quando un proprietario riceve l'affitto mensile da un inquilino. A differenza delle ricevute o delle fatture del registratore di cassa, una ricevuta scritta a mano non è spesso dettagliata, ma include semplicemente l'importo totale. Le fatture e le entrate che sono dettagliate in genere mostrano innanzitutto l'importo netto, quindi vengono aggiunte eventuali tasse o sconti sottratti prima che il totale sia posto in fondo. Tuttavia, i totali di una fattura e di una ricevuta significano sempre cose diverse.

Gli importi totali su tutti i tipi di entrate indicano i fondi versati. Gli importi totali su ogni tipo di fattura indicano che l'importo è ancora dovuto a meno che una fattura non sia timbrata "pagata". Piuttosto che utilizzare un timbro o un contrassegno pagato su una fattura, la maggior parte delle aziende oggi indica su un estratto conto separato o sulle fatture imminenti che è stato ricevuto l'importo dovuto.