Qual è la differenza tra un giornale e un libro mastro?
Un giornale e un libro mastro sono due tipi di libri che vengono abitualmente utilizzati nel processo di contabilità. Considerato chiave di ciò che è noto come contabilità in partita doppia, ciascuno di questi libri ha scopi specifici all'interno del processo generale di tenuta di registri finanziari accurati. Mentre molte delle transazioni registrate nel diario e nel libro mastro sono uguali, ci sono differenze chiave nello scopo e nella funzione di ciascuno di questi libri contabili.
Una delle differenze più elementari tra il giornale di registrazione e il libro mastro è quando sono impiegati nel processo contabile. Il giornale di registrazione funge da libro contabile in cui una transazione viene inserita per la prima volta nel sistema contabile, con la transazione spesso definita come la voce originale. Più avanti nel processo, quella stessa transazione verrà registrata come una voce nel libro mastro, dove quella voce verrà posizionata rispetto ad altre voci a fini di valutazione e analisi.
Un'altra differenza importante tra il journal e il libro mastro è l'ordine delle voci all'interno dei record. Le riviste sono sempre organizzate in ordine cronologico, rendendo molto semplice identificare quali transazioni sono associate a un determinato giorno lavorativo, settimana o altro periodo di fatturazione. Al contrario, la disposizione delle voci all'interno di un libro mastro ha più a che fare con il raggruppamento di transazioni simili in conti specifici ai fini della valutazione dei dati a fini finanziari e contabili interni.
I diversi scopi della rivista e del libro mastro significano anche che ogni libro è strutturato in modo diverso. Un journal includerà spesso una breve descrizione della transazione, inclusa una data, e il posizionamento dell'importo della transazione in una colonna di debito o credito. Non vi è alcun tentativo di bilanciare le transazioni registrate in un giornale. Al contrario, le voci degli account nel libro mastro devono essere bilanciate in ogni momento.
Vi è una certa differenza di opinione riguardo all'uso sia del giornale che del libro mastro. Una scuola di pensiero sostiene che, mantenendo entrambi i libri contabili, viene migliorata l'opportunità di identificare gli errori di registrazione, un fattore che può rivelarsi molto utile quando e poiché i conti nel libro mastro non vengono bilanciati. Inoltre, il giornale è spesso più facilmente accettato come prova in un tribunale, a causa del processo semplice utilizzato per registrare le transazioni in ordine cronologico. Un approccio diverso sostiene che tenere un diario è facoltativo, mentre mantenere un libro mastro è cruciale per il compito di tenere traccia delle transazioni finanziarie dell'azienda, anche in termini di organizzazione dei conti in modo che le imposte possano essere calcolate e pagate con precisione.