Qual è la differenza tra una filiale e una contabilità generale?

La differenza tra i conti di contabilità generale e sussidiaria è funzionale. Il libro mastro generale di un'azienda è il libro dei conti di alto livello che compongono il suo sistema contabile. Il libro mastro sussidiario è un sottoconto di un conto di contabilità generale. I libri contabili generali registrano le transazioni degli elementi pubblicitari nelle principali categorie di account. I registri secondari forniscono i dettagli per uno di quegli elementi pubblicitari, creando un mini account separato per l'elemento in grado di tenere traccia delle transazioni specifiche per quell'elemento.

Tutte le aziende sono tenute a mantenere un sistema di contabilità da parte delle agenzie governative. Le piccole imprese mantengono i libri in modo che le autorità fiscali possano riscuotere periodicamente imposte sulle vendite, sull'occupazione e sul reddito. Le principali società pubbliche hanno tali responsabilità e sono anche obbligate dalle autorità di regolamentazione dei titoli governativi a mantenere un sistema di contabilità per segnalare agli investitori la posizione finanziaria della società. Sebbene le imprese non pubbliche possano tecnicamente mantenere qualsiasi tipo di sistema di contabilità che rifletta accuratamente entrate e spese, molti conformano i loro sistemi agli standard stabiliti dalle società pubbliche. Le società pubbliche utilizzano un sistema di contabilità a doppia entrata conforme alle norme stabilite dai consigli di revisione dei principi contabili nazionali e internazionali.

La contabilità in partita doppia è un sistema che tiene traccia di sette tipi di account:

• risorse
• passivo
• reddito
• spese
• utile
• perdite
• equità del proprietario

Questi conti sono collettivamente chiamati il ​​libro mastro. Il libro mastro mantiene conti generali che rientrano nelle sette categorie di conto. Ad esempio, le aziende in genere hanno conti di contabilità generale per immobilizzazioni, attività correnti, passività correnti, passività a lungo termine, entrate di vendita e spese amministrative. Le voci vengono immesse su questi account utilizzando le note di addebito e credito di compensazione.

Poiché i conti di contabilità generale sono conti di livello superiore che possono contenere sottocomponenti, i libri contabili secondari vengono utilizzati per fornire dettagli di convalida a un elemento pubblicitario. I conti secondari e di contabilità generale hanno una relazione dipendente, ma il modo in cui una persona gestisce i due tipi di conti e immette le informazioni è lo stesso. La differenza tra i conti di contabilità generale e sussidiaria sta semplicemente nel modo in cui i conti vengono utilizzati.

Ad esempio, un grossista di solito mantiene un conto delle entrate per le vendite. Questo account è un account di contabilità generale di livello superiore, poiché raccoglie tutte le informazioni sulle vendite per periodo. Il grossista ha probabilmente dei conti cliente, tuttavia, che compongono le cifre delle vendite e potrebbero essere elencati nella contabilità generale posizionando ciascun cliente su una riga separata con l'importo totale delle vendite per ciascun cliente per l'anno. Nel sistema contabile, il conto vendite di contabilità generale potrebbe avere dei registri sussidiari collegati ad ogni cliente. Le singole transazioni specifiche per quel cliente verrebbero registrate nel conto di contabilità sussidiaria del cliente come dettaglio dell'importo totale registrato nella contabilità generale.

I conti sussidiari e di contabilità generale si controllano e si bilanciano. La linea di contabilità generale che i dettagli della contabilità sussidiaria viene chiamata conto di controllo. Il totale delle transazioni nel libro mastro della filiale deve essere uguale all'importo della riga corrispondente nel conto del libro mastro in modo che i conti rimangano in pareggio.