Qual è il metodo di cancellazione diretta?
Il metodo della cancellazione diretta si riferisce a una pratica contabile utilizzata dalle società nella segnalazione di pagamenti da altre parti che sono considerati non riscuotibili. In questo caso, il pagamento, che una volta era considerato un ricavo, viene convertito in una spesa e quindi cancellato come tale dalla società a fini fiscali. Utilizzando il metodo della cancellazione diretta, le società registrano la spesa nel momento in cui il pagamento è considerato non riscuotibile anziché nel momento in cui i ricavi sono stati registrati. Questa pratica può essere problematica quando gli importi in questione sono significativi, dal momento che viola il principio contabile della corrispondenza dei ricavi e delle spese nel momento in cui sono effettivamente realizzati.
Molte transazioni commerciali moderne avvengono sotto forma di accordi di credito tra due società. Ad esempio, una società può fungere da fornitore per un'altra società e la società venditrice può offrire i beni alla società ricevente a credito, consentendo il pagamento in un secondo momento. In alcuni casi, tuttavia, una parte può rinegoziare i propri obblighi di pagamento, a causa di problemi finanziari o semplicemente per la propria mancanza di scrupoli. Quando ciò si verifica, la società che perde il pagamento promesso deve tener conto della sua perdita e un modo per farlo è attraverso il metodo della cancellazione diretta.
Utilizzando il metodo della cancellazione diretta, una società, avendo finalmente rinunciato alla speranza di ricevere un pagamento specifico, includerà il pagamento nelle sue spese. La voce nei rendiconti finanziari verrà elencata come spesa di conto non riscuotibile. Questa spesa equilibra l'importo registrato come entrate al momento dell'acquisto.
Le società che utilizzano il metodo della cancellazione diretta dovrebbero provare a farlo solo per quei conti che non sono significativi per il loro stato finanziario complessivo. Se l'ammontare dei crediti non incassati raggiunge un importo considerevole, il metodo diretto può fornire uno sguardo sbilanciato all'effettiva solidità finanziaria dell'azienda. Supporre che tutti gli accordi di credito saranno rispettati è ingenuo e una società potrebbe voler utilizzare il metodo delle indennità di contabilità per una rappresentazione più realistica di conti non riscuotibili.
Contrariamente al metodo della cancellazione diretta, che non segue il principio di abbinamento della contabilità, il metodo delle indennità annota una determinata percentuale dei suoi crediti come spese in ciascun periodo contabile. In questo modo, la società fornisce una rappresentazione più accurata del denaro che sta effettivamente ricevendo dai suoi conti di credito. Il metodo delle indennità aderisce inoltre più rigorosamente al principio di abbinamento, anche se è impossibile prevedere esattamente quali crediti rimarranno non pagati in futuro.