Qual è la relazione tra un conto economico e uno stato patrimoniale?
Il conto economico e il bilancio sono due tipi di documenti contabili che possono essere utilizzati da qualsiasi organizzazione. Queste due relazioni sono particolarmente diffuse negli Stati Uniti perché le forme ufficiali dei documenti, per legge, devono essere regolarmente depositate presso la Securities and Exchange Commission degli Stati Uniti. Le informazioni provenienti dal conto economico vengono utilizzate per creare estratti conto, bilanci e rendiconti finanziari.
I prospetti delle entrate, a volte noti come prospetti delle entrate o dichiarazioni delle operazioni, elencano le spese e i ricavi di una società per un determinato periodo di tempo. Il record presenta anche la perdita o l'utile netto in conto capitale risultante dalle spese e dai ricavi. Quando i ricavi sono superiori alle spese, la società ha avuto un guadagno netto, o realizzato un profitto, nel corso del tempo indicato nel conto economico. Le spese che superano le entrate indicano che la società ha subito una perdita netta di fondi.
Invece di coprire un arco di tempo come il conto economico, i bilanci forniscono informazioni contabili per un singolo momento. In genere, i contabili mantengono i registri, che sono registri informali degli eventi economici dell'azienda. Il contabile organizza questi eventi utilizzando l'equazione contabile fondamentale, ovvero attività più passività, equità azionaria. I bilanci elencano le somme finali di attività, passività e patrimonio netto per una determinata data.
Le informazioni sul conto economico vengono utilizzate per creare il bilancio, ma tali informazioni vengono prima filtrate attraverso un conto economico non distribuito. Il processo inizia con il contabile che trasferisce il saldo del conto economico, o deficit a seconda delle circostanze, nel conto economico non distribuito. Nel conto economico non distribuito, il contabile sottrae i dividendi dall'utile o dalla perdita netti trasferiti. Il risultato sono gli utili non distribuiti, elencati nella colonna Passività e patrimonio netto dello stato patrimoniale.
Le attività liquide elencate nei bilanci sono utilizzate per creare rendiconti finanziari. Insieme al conto economico e al bilancio, il conto economico mantenuto e il rendiconto finanziario costituiscono i quattro prospetti contabili di base. Leader aziendali, investitori e funzionari del governo degli Stati Uniti utilizzano il conto economico e il bilancio, nonché altri documenti, per studiare le operazioni commerciali di una società e determinarne lo stato finanziario complessivo. Numerosi calcoli e rapporti finanziari possono essere determinati utilizzando i numeri di questi prospetti, incluso il rapporto debito / patrimonio netto e il margine operativo della società.