Che cos'è l'audit unico?
L'audit unico è un audit eseguito su tutti gli aspetti di un'organizzazione che riceve oltre 500.000 dollari statunitensi (USD) di fondi federali dal governo degli Stati Uniti in un solo anno. Tali istituzioni idonee a essere controllate comprendono stati e città, università e organizzazioni senza scopo di lucro. Effettuando tale audit, il governo degli Stati Uniti può tenere traccia di come vengono gestiti i suoi fondi e assicurarsi che non vengano sprecati o utilizzati in modo improprio. Questo audit è avvenuto quando il Congresso degli Stati Uniti ha approvato il Single Audit Act nel 1984.
Ogni anno, il governo federale degli Stati Uniti distribuisce milioni di dollari di assistenza a governi statali e locali, università pubbliche e alcune organizzazioni senza scopo di lucro. Tenere traccia di tutto questo denaro è un compito il cui scopo cresce ogni anno all'aumentare della quantità di denaro da distribuire. Per questo motivo, il Congresso degli Stati Uniti ha aderito al Single Audit Act del 1984, che è un tentativo di assicurarsi che i destinatari dei maggiori importi di questi fondi fossero entrambi finanziariamente responsabili e conformi alla legge.
Prima della legge sull'audit unico, il processo di revisione dei destinatari dell'assistenza federale era molto meno semplificato. A seconda di quante diverse agenzie federali sono state coinvolte nella distribuzione del denaro, un'organizzazione potrebbe essere stata sottoposta a più audit in un solo anno. Ciò si è rivelato uno spreco di risorse, sia in termini di assunzione da parte del governo di più contabili indipendenti per condurre gli audit, sia in termini di organizzazioni che devono prepararsi per loro.
Ai sensi della legge sull'audit unico, l'autorità di sovrintendere alla revisione annuale delle organizzazioni che ricevono più di $ 500.000 USD in fondi federali spetta all'Ufficio di gestione e bilancio, o OMB. Le linee guida per l'audit annuale sono stabilite in un documento noto come Circolare OMB A-133, motivo per cui l'audit è anche noto come audit OMB A-133. Questo documento elenca cosa deve fare l'entità che riceve fondi per conformarsi.
In generale, un singolo audit è composto da due componenti. Innanzitutto, vi è l'audit delle relazioni finanziarie fornite dall'organizzazione in questione. La seconda parte è un esame approfondito di come l'organizzazione gestisce il denaro che viene dato e se prende le misure adeguate per assicurarsi che questi fondi vengano ridistribuiti in conformità con le leggi federali. Qualsiasi tipo di frode o appropriazione indebita di fondi deve essere adeguatamente e prontamente affrontato dall'organizzazione in questione per impedire un ulteriore coinvolgimento del governo federale.