Che cos'è la verifica dell'occupazione?
La verifica dell'occupazione (VOE) è una verifica scritta o orale dei dettagli della storia lavorativa di una persona. Una verifica formale del processo di assunzione, che di solito comporta una verifica scritta e un follow-up orale, fa parte del processo di candidatura quando una persona richiede un mutuo o altri tipi di prestiti. Le informazioni richieste in un controllo VOE varieranno a seconda dello scopo della richiesta e dell'agenzia che richiede le informazioni. Una richiesta tipica chiederà al datore di lavoro di verificare le date di assunzione, la qualifica professionale e la storia dell'indennità dell'individuo. I datori di lavoro spesso richiedono una liberatoria per iscritto dal dipendente attuale o precedente prima di fornire verifiche scritte dettagliate.
Le agenzie di prestito richiederanno una verifica scritta dell'impiego per verificare le informazioni fornite loro dal richiedente. Stanno cercando di verificare l'accuratezza delle informazioni fornite sulla domanda di prestito per aiutare a determinare se quel richiedente ha il reddito e la stabilità finanziaria necessari per adempiere all'obbligazione del debito che sarebbe sostenuta ai sensi del contratto di prestito. La verifica dell'occupazione è solo una fase della procedura di richiesta del prestito e le informazioni fornite dal VOE saranno incrociate con altra documentazione, che può includere dichiarazioni dei redditi e buste paga. La maggior parte dei finanziatori richiede informazioni per verificare almeno gli ultimi due anni di storia occupazionale. I finanziatori chiamano spesso l'attuale datore di lavoro e richiedono un VOE orale appena prima di approvare un prestito, per verificare che il richiedente sia ancora impiegato attivamente e che non abbia subito di recente un cambiamento nel reddito o nello stato di occupazione.
I lavoratori autonomi di solito non sono autorizzati a verificare autonomamente i dettagli sul reddito o sull'occupazione, poiché il processo ha lo scopo di fornire una verifica da parte di terzi. A seconda del prestatore, ai richiedenti autonomi può essere richiesto di sottoporsi a ulteriori procedure di verifica o di fornire prova aggiuntiva di un reddito costante. Documentazione aggiuntiva, come registri contabili e una licenza commerciale, può essere richiesta in aggiunta ai registri delle imposte sul reddito e ad altri documenti comunemente richiesti. Se il richiedente autonomo lavora con un commercialista o altro professionista finanziario indipendente, a tale persona può essere richiesto di fornire informazioni.
La verifica dell'occupazione può essere necessaria per altri motivi, tra cui la richiesta di un nuovo lavoro, l'adozione di un figlio o per motivi di immigrazione e naturalizzazione. Potrebbero esserci dei limiti legali sul tipo di informazioni che possono essere fornite da un datore di lavoro, in particolare per richieste di terzi per telefono. La quantità e il tipo di informazioni che possono essere verificate possono variare in base alla giurisdizione e possono anche dipendere dallo scopo della verifica. Alcuni datori di lavoro hanno le proprie linee guida interne per proteggere la privacy dei dipendenti e spesso verificano solo una quantità molto limitata di informazioni senza il consenso scritto.