Che cos'è zero budget di base?
Il budget di base zero è una strategia che è spesso impiegata da aziende, organizzazioni senza scopo di lucro e persino individui nella pianificazione di un budget operativo per un prossimo anno civile. Ciò che distingue questo approccio è che non vi è alcun presupposto sul front -end delle risorse in mano per finanziare il bilancio. Invece, gli articoli di linea contenuti nel budget si basano su previsioni di entrate che verranno effettivamente generate e ricevute durante il periodo coperto dal bilancio.
In altri metodi di preparazione di un budget, di solito vi è una quantità di risorse di entrate che vengono portate avanti da un periodo precedente. Con un approccio di budget di base zero, non esiste un cuscino finanziario incluso nella determinazione di quante risorse saranno destinate a ciascuna sezione di un budget operativo per la famiglia. Invece, l'idea è di determinare le assegnazioni di bilancio in base alla ragionevole aspettativa delle entrate raccolte durante il periodo. Ad esempio, un individuo può usare zero base buDgeting mediante pianificazione ogni mese del budget annuale delle famiglie in base all'utile netto da un lavoro, ma non include il finanziamento di qualsiasi articolo di linea da fonti di reddito da interessi o risparmi che sono stati accumulati durante l'anno precedente.
Molte aziende e organizzazioni preferiscono utilizzare la tecnica di budget di base zero, anche se ci sono diverse risorse in mano per gestire un numero significativo di spese nel bilancio per il prossimo anno. Questo approccio crea una situazione in cui l'azienda è disposta ad affrontare una carenza di entrate attingendo alle risorse che erano in atto, ma considerate al di fuori del budget. Dal momento che le recessioni impreviste delle vendite, nonché aumenti dei costi operativi, possono verificarsi in qualsiasi impresa, il budget di base zero è certamente un approccio prudente allo sforzo di bilancio.
Il budget di base zero può essere più una sfida rispetto ad altri metodi di budget. Spesso questo approccio richiede che l'organizzazione o la società siano più realistiche sulla capacità di finanziare ogni elemento di linea. In alcuni casi, ciò può aiutare una società a pensare due volte alle spese che potrebbero minare il continuo funzionamento della società se le entrate previste per l'anno solare scendono al di sotto delle proiezioni. In alternativa, il budget di base zero non preclude l'aggiunta di una nuova impresa durante l'anno solare, se le entrate raccolte superano le proiezioni iniziali.