Che cos'è il budget zero base?
Il bilancio a base zero è una strategia che viene spesso utilizzata da aziende, organizzazioni senza scopo di lucro e persino individui nella pianificazione di un bilancio operativo per un prossimo anno solare. Ciò che distingue questo approccio da parte è che non vi è alcuna ipotesi sul front-end delle risorse disponibili per finanziare il bilancio. Invece, gli elementi pubblicitari contenuti nel budget si basano su previsioni di entrate che verranno effettivamente generate e ricevute durante il periodo coperto dal budget.
In altri metodi di preparazione di un budget, di solito c'è una quantità di risorse di entrate che viene riportata da un periodo precedente. Con un approccio di bilancio a base zero, non vi è alcun cuscinetto finanziario incluso nella determinazione di quante risorse saranno stanziate per ogni sezione di un bilancio familiare operativo. Invece, l'idea è quella di determinare le assegnazioni di budget in base alla ragionevole aspettativa di entrate raccolte durante il periodo. Ad esempio, un individuo può utilizzare un budget zero base pianificando ogni mese il budget annuale delle famiglie in base al reddito netto derivante da un lavoro, ma non includere il finanziamento di alcun elemento pubblicitario da fonti di reddito da interessi o risparmi accumulati durante l'anno precedente.
Molte aziende e organizzazioni preferiscono utilizzare la tecnica del budget zero base, anche se ci sono un certo numero di risorse disponibili per gestire un numero significativo di spese nel budget per il prossimo anno. Questo approccio crea una situazione in cui la società è pronta a far fronte a una carenza di entrate attingendo alle risorse esistenti, ma considerate fuori dal budget. Poiché in qualsiasi azienda si possono verificare inattese riduzioni impreviste delle vendite, nonché aumenti dei costi operativi, il bilancio a base zero è certamente un approccio prudente allo sforzo di bilancio.
Il bilancio a base zero può rappresentare una sfida maggiore rispetto ad altri metodi di bilancio. Spesso, questo approccio richiede che l'organizzazione o la società siano più realistiche sulla capacità di finanziare ciascun elemento pubblicitario. In alcuni casi, ciò può aiutare una società a riflettere due volte sulle spese che potrebbero compromettere il continuo funzionamento dell'azienda se le entrate previste per l'anno civile scendono al di sotto delle proiezioni. In alternativa, il bilancio a base zero non preclude l'aggiunta di una nuova impresa durante l'anno civile, se i ricavi raccolti superano tali proiezioni iniziali.