Che cos'è un audit grafico?
Molti hanno familiarità con il termine audit come una complessa revisione dei documenti fiscali che cerca errori o errori. L'idea dell'audit grafico ha somiglianze con questo, ma anche differenze. In medicina, i medici, le strutture ospedaliere e altri possono condurre sistematicamente audit grafici, certamente per esaminare i modi in cui le cose potrebbero essere migliorate nella consegna delle cure mediche, ma anche per acquisire conoscenze sulla popolazione che servono e sulle malattie umane.
Se conservati correttamente, le cartelle cliniche, specialmente se prese in gruppo, possono contenere incredibili quantità di informazioni. Tali informazioni potrebbero essere utilizzate per determinare se ci sono problemi di salute che vengono regolarmente persi o se esiste una relazione tra cose come l'età e alcuni problemi di salute. Guardare i grafici, sia online che cartacei, può anche rivelare quanto bene una struttura medica registra e tiene fedelmente traccia delle informazioni. Informazioni mancanti come laboratori, allergie ai farmaci o altre cose vitali potrebbero suggerire che la qualità delle cure potrebbe essere migliorata con migliori capacità di registrazione.
Spesso viene condotto un audit grafico per migliorare la qualità ed è limitato alla ricerca di determinate cose. Un ufficio di pratica familiare impegnato potrebbe voler valutare l'assistenza che sta prestando ai suoi pazienti pediatrici e in particolare se si sta assicurando che tutti i bambini ricevano vaccinazioni nei tempi previsti. La pratica potrebbe valutare solo i grafici pediatrici e guardare la data di nascita rispetto alle informazioni sulla vaccinazione, per determinare se stanno soddisfacendo le migliori pratiche.
Se l'audit del grafico dovesse concludere che non viene prestata sufficiente attenzione a tale questione, potrebbero esserci molti modi per gestire tali informazioni. La pratica potrebbe iniziare un programma di educazione familiare. Potrebbero anche decidere che, dal momento che non sono riusciti a effettuare le vaccinazioni, dovrebbero contattare tutte le famiglie che hanno bambini in ritardo per i vaccini e informarli. Entrambi questi passaggi potrebbero essere impiegati in modo da conseguire una maggiore qualità dell'assistenza.
Altri esempi di audit del grafico possono tenere conto della capacità di una struttura di soddisfare le esigenze specifiche di determinate popolazioni come gli anziani. Un ospedale potrebbe condurre un diagramma per determinare la frequenza con cui ci sono lesioni tra i pazienti anziani in ospedale. Numeri elevati potrebbero suggerire una maggiore vigilanza, assumere più personale o formare il personale a un livello superiore. Gli ospedali potrebbero inoltre cercare altre informazioni, come il tasso di infezione del paziente dopo l'intervento chirurgico o il numero di persone che effettuano viaggi di ritorno al pronto soccorso in 2-3 giorni. Questi numeri forniscono alle strutture dati concreti sull'assistenza medica adeguata e adeguata.
Le compagnie di assicurazione possono richiedere sistematicamente i dati di audit dei grafici per verificare se sono stati fatturati in modo adeguato per qualsiasi trattamento dei loro clienti. Anche queste revisioni possono richiedere del tempo e spesso sono più frustranti dei benefici per i medici. Alcuni sistemi governativi in associazione con la salute del governo o le credenziali degli ospedali richiedono di volta in volta controlli sui grafici, che possono concentrarsi su una varietà di fattori. Gli individui, che mantengono le proprie cartelle cliniche a casa, possono periodicamente richiedere il controllo di eventuali nuovi registri, per assicurarsi che i grafici rimangano precisi.