Come posso evitare che le e-mail buone vengano archiviate in modo errato nella mia cartella di posta in blocco?
Molte persone creano una cartella di posta collettiva nei loro programmi di posta elettronica per ridurre la quantità di posta indesiderata o posta indesiderata che può ammucchiare le loro caselle di posta. Con l'aiuto dei filtri antispam questo può ridurre notevolmente lo spreco di tempo nella gestione della posta indesiderata, ma i filtri antispam non sono infallibili: alcune e-mail che si desidera ricevere nella posta in arrivo potrebbero essere archiviate erroneamente nella cartella spam o posta di massa. Non vuoi che i messaggi dei membri della famiglia, l'elenco ti servano per iscriverti o che l'e-mail aziendale venga “persa” in una cartella di posta in blocco. Inoltre, non dovresti cercare in una tale cartella per cercare di trovare le cose importanti.
Nonostante la proliferazione di filtri e-mail, ci sono modi molto semplici per impedire che buone e-mail vengano archiviate nella cartella e-mail di massa. Il tuo programma di posta elettronica potrebbe avere l'opzione di contrassegnare la posta come "spazzatura" o "non spazzatura". Quando contrassegni la posta come "non spazzatura", finirà nella posta in arrivo anziché nella cartella della posta in blocco. Fallo nel tempo e il tuo filtro antispam dovrebbe essere addestrato a sapere che quel tipo di email non è spam.
Un'altra cosa che puoi fare per ridurre l'inserimento errato di e-mail nella cartella di posta in blocco è assicurarti che la tua rubrica contenga gli indirizzi e-mail da cui prevedi di ricevere e-mail. La maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica tiene a portata di mano una rubrica in cui è possibile memorizzare gli indirizzi di posta elettronica che contano. Assicurati che la tua rubrica contenga gli indirizzi e-mail di familiari, amici, servizi preferiti e soci d'affari e dovresti essere in grado di ridurre il numero di e-mail valide che sono state archiviate in modo errato.
Se stai cercando lavoro e stai inviando curriculum a vari indirizzi e-mail, potresti voler aggiungere questi indirizzi, almeno temporaneamente, al tuo elenco di indirizzi. Puoi sempre eliminarli in seguito se non hai notizie dalla compagnia.
Questi due semplici passaggi insieme dovrebbero aiutare a ridurre la maggior parte dei problemi con la mancata compilazione di e-mail nella cartella di posta in blocco. Tuttavia, i programmi di servizi di posta elettronica e i filtri antispam hanno funzionalità diverse. Se queste soluzioni non funzionano, controlla le opzioni o le preferenze all'interno del tuo programma di posta elettronica per vedere se ci sono altri suggerimenti che il tuo fornitore di servizi di posta elettronica potrebbe avere.
Un'altra cosa che puoi fare, consentita dalla maggior parte dei programmi di posta elettronica e dei provider di servizi Internet, è impostare un indirizzo di posta elettronica "fittizio". In questo modo se ti viene chiesto di registrare il tuo indirizzo e-mail con determinate aziende, fornisci l'indirizzo "fittizio", piuttosto che la tua vera e-mail, che dai solo a coloro da cui desideri ricevere la posta. La maggior parte dello spam, degli annunci pubblicitari e simili finirà nella cartella di massa dell'indirizzo fittizio anziché essere indirizzata al tuo vero indirizzo.
Quando cerchi lavoro, specialmente su siti come craigslist, spesso non sai quale indirizzo email cercare nelle e-mail di risposta. Poiché alcune offerte di lavoro possono essere truffe, si consiglia di non inviare curriculum tramite posta anonima craigslist. Invece, contatta la persona e chiedi un indirizzo e-mail alla società prima di inviare un curriculum, quindi aggiungi questo indirizzo al tuo elenco di indirizzi.