Come scelgo il miglior software di offerta?
Precisione e completezza sono una parte importante nella determinazione di un'offerta di costruzione. Il software di offerta può aiutarti a pianificare e organizzare diversi aspetti della proposta di offerta, tra cui la stima dei lavori, il monitoraggio dei costi e il dettaglio dei problemi del subappaltatore. Quando cerchi un software per offerte, assicurati di scegliere un software in grado di preparare documenti, elaborare gli ordini di acquisto, facilitare la contabilità e l'archiviazione dei lavori precedenti.
La preparazione del documento è una caratteristica che probabilmente apprezzerai nel software di offerta. Come parte del tuo lavoro di costruzione, dovrai quasi certamente preparare programmi, lettere, contratti, rapporti e cambiare i moduli d'ordine nel corso di un progetto. Un buon software di offerta ti fornirà report personalizzati, un calendario con un sistema di pianificazione, una biblioteca di contratti e lettere e moduli di elaborazione degli ordini di modifica. Dovrebbe offrire anche altre funzionalità, come l'analisi delle aree del progetto e delle fasi del lavoro.
La contabilità è qualcosa di cui tutti gli appaltatori si preoccupano. Un ottimo software di offerta ha funzionalità che ti consentono di tenere traccia di ogni fase del costo di un lavoro, fornendo capacità di calcolo, programmi di conversione, una tabella dei costi centralizzata che contiene informazioni sugli assiemi e gli articoli associati che ti aiutano a confrontare le quotazioni tra subappaltatori e fornitori. Ulteriori strumenti di contabilità potrebbero includere funzioni che consentono di esportare le informazioni contabili su un determinato lavoro in un sistema contabile di terze parti. Tuttavia, questi sistemi di contabilità devono essere compatibili con il tuo software.
Tenere registri immacolati gioca sicuramente un ruolo importante nella stima del lavoro. Attribuire costi specifici a determinate divisioni in modo da sapere esattamente dove sono andati i soldi; tenere database separati per progetti, clienti, venditori e fornitori; l'importazione e l'esportazione di informazioni finanziarie in un registro dei costi può solo aiutarti a comprendere la complessità della costruzione di un'offerta di lavoro redditizia. Un software di offerta adatto può anche offrire metodi più tecnici di protezione dei dati, come backup automatici, interni e funzioni di ripristino.
Se sei il primo utente del software di offerta, probabilmente ti occuperai di come navigare nel software e di affrontare eventuali problemi che potrebbero sorgere. Prima di acquistare il software, assicurati di controllare qualsiasi dimostrazione online delle funzionalità del software disponibili; questi sono disponibili sui siti Web dei produttori. Mentre sei lì, familiarizza con tutte le opzioni di allenamento offerte. La formazione potrebbe essere fornita attraverso il sito Web o tramite il software stesso. Un buon software avrà sempre supporto tecnico che può essere raggiunto tramite e-mail o chiamando i numeri di telefono gratuiti, ei tempi di risposta dovrebbero essere rapidi.