Come faccio a scegliere il miglior strumento per diagramma di rete?
Quando si seleziona il miglior strumento per i diagrammi di rete, è importante avere una chiara comprensione del tipo di rete che è necessario illustrare, del formato in cui dovrebbe essere il documento e dell'uso previsto del diagramma. Uno strumento di diagramma di rete viene utilizzato per mostrare chiaramente la relazione tra vari elementi e apparecchiature all'interno di un sistema più grande. Molte persone presumono che un diagramma di rete sia utilizzato solo per i sistemi informatici, ma non è così. Questo tipo di diagramma viene utilizzato per le reti biologiche, per mostrare le connessioni tra una rete di persone e mappare le reti della catena di distribuzione.
Esiste una vasta gamma di programmi di strumenti per diagrammi di rete disponibili per quasi tutti i sistemi operativi. Il modo più efficace per valutarli è innanzitutto creare un elenco delle funzioni effettive richieste. È molto facile distrarsi con tutte le funzionalità disponibili e perdere di vista ciò che è richiesto. Guarda l'elenco e pensa alle tue esigenze future. Assicurarsi che anche il software selezionato sia in grado di soddisfare tali esigenze.
Per utilizzare uno strumento di diagramma di rete, il personale dovrà disporre di competenze informatiche di base, una solida conoscenza dei diagrammi grafici e la capacità di apprendere nuove cose. Molte persone trovano abbastanza facile tradurre le abilità di disegno del diagramma di flusso in un programma software, poiché gli strumenti forniti imitano il processo manuale. Quando si seleziona uno strumento, consentire al personale di partecipare al processo di selezione. Ciò ridurrà la resistenza ai cambiamenti e contribuirà a garantire che lo strumento sia in grado di soddisfare la maggior parte dei requisiti.
Prenditi il tempo necessario per rivedere le brochure e i materiali dei prodotti per determinare il mercato target per il prodotto. Mentre la funzionalità di base è la stessa per tutti i diagrammi di rete, spesso ci sono vantaggi nascosti nell'utilizzo di un prodotto dedicato a un settore specifico. Ad esempio, è possibile includere immagini grafiche per processi specifici del settore, riducendo la necessità di creare immagini personalizzate. La logica di programmazione può anche essere utilizzata per creare collegamenti o convalidare un diagramma.
Le opzioni del formato del documento sono molto importanti, poiché questi diagrammi spesso devono essere distribuiti ad altri utenti o incorporati in documenti più grandi. Dai un'occhiata all'elenco delle opzioni di formato file e assicurati che siano inclusi i formati standard per il tuo settore. I diagrammi di rete per uso interno dovrebbero includere il controllo della versione, l'identificazione dell'autore e la capacità di proteggere il documento dalle modifiche. Per gli utenti esterni, una legenda o una chiave devono essere inclusi nel diagramma, insieme al testo per fornire una spiegazione più dettagliata.