Come faccio a scegliere il miglior software di fatturazione open source?
Il software di fatturazione open source viene utilizzato dalle attività fisiche e online per fatturare i clienti per i servizi e per addebitare tariffe annuali o mensili per gli abbonamenti. Molte aziende utilizzano software di fatturazione open source per i cicli di fatturazione, quindi la possibilità di utilizzare cicli personalizzati con qualsiasi importo in contanti associato consentirà all'azienda di realizzare molti pacchetti di abbonamento diversi. Essere in grado di generare automaticamente fatture impedirà all'amministratore di passare attraverso il lungo processo di creazione di una fattura completamente nuova, popolarla con informazioni e quindi darle al cliente. Gli strumenti di fattura di stampa ed e-mail consentiranno all'utente di fornire al cliente una versione elettronica o cartacea della fattura. Gli strumenti di promemoria dei pagamenti anticipati garantiranno che i clienti non dimentichino di pagare in tempo.
I cicli di fatturazione, in particolare per i proprietari di siti Web aziendali, consentono a un'azienda di addebitare una commissione di abbonamento continua a un cliente. Per creare un servizio di abbonamento efficace, in cui tIl cliente ha diverse scelte di ciclo, il software di fatturazione open source dovrebbe essere in grado di creare cicli personalizzati, come un ciclo mensile, un ciclo semestrale e un ciclo annuale. L'amministratore dovrebbe anche essere in grado di inserire valori personalizzati per ciascun ciclo, poiché i cicli annuali tendono a addebitare meno al mese rispetto a un ciclo mensile.
Una fattura non è il documento più difficile da creare, ma ci vuole tempo extra se fatto manualmente. Se il software di fatturazione open source è in grado di generare automaticamente una fattura, ciò renderà più facile servire il cliente senza dover scrivere in tutte le informazioni per una fattura. Per generare correttamente una fattura, di solito ci saranno campi di testo per l'amministratore da compilare, ma questo richiederà solo pochi secondi rispetto a pochi minuti.
Dopo aver creato la fattura, l'amministratore deve comunque consegnare la fattura al cliente. DePenSarà richiesto se l'azienda è un'azienda fisica o online, la stampa o la consegna e -mail. Alcune aziende fisiche e -mail fatture per i clienti comuni e alcune aziende online stampano e fatture postali ad altre aziende, quindi il miglior software di fatturazione open source dovrebbe consentire entrambi i metodi di consegna.
La maggior parte dei clienti è brava a pagare le fatture durante un ciclo di fatturazione, ma alcuni clienti potrebbero dimenticare i loro obblighi. Per garantire che i clienti non dimentichino, uno strumento di promemoria anticipato può aiutare l'azienda a raccogliere tutto il denaro che è dovuto. Questo strumento invia un'e -mail ai clienti, ricordando loro la loro fattura in modo discreto.