Come faccio a scegliere il miglior software di fatturazione open source?
Il software di fatturazione open source viene utilizzato dalle aziende fisiche e online per fatturare i clienti per i servizi e per addebitare tariffe annuali o mensili per gli abbonamenti. Molte aziende utilizzano software di fatturazione open source per i cicli di fatturazione, quindi la possibilità di utilizzare cicli personalizzati con qualsiasi importo in contanti associato consentirà all'azienda di creare diversi pacchetti di abbonamento. La capacità di generare automaticamente fatture impedirà all'amministratore di affrontare il lungo processo di creazione di una fattura completamente nuova, popolarla con informazioni e quindi consegnarla al cliente. La stampa e l'invio tramite e-mail degli strumenti di fatturazione consentirà all'utente di fornire al cliente una versione elettronica o cartacea della fattura. Gli strumenti di sollecito per il pagamento anticipato assicureranno che i clienti non dimentichino di pagare in tempo.
I cicli di fatturazione, in particolare per i proprietari di siti Web aziendali, consentono a un'azienda di addebitare una commissione di abbonamento continua a un cliente. Per creare un servizio di abbonamento efficace, in cui il cliente abbia diverse scelte di ciclo, il software di fatturazione open source dovrebbe essere in grado di creare cicli personalizzati, come un ciclo mensile, un ciclo semestrale e un ciclo annuale. L'amministratore dovrebbe inoltre essere in grado di inserire valori personalizzati per ciascun ciclo, poiché i cicli annuali tendono a caricare meno al mese rispetto a un ciclo mensile.
Una fattura non è il documento più difficile da creare, ma richiede più tempo se eseguita manualmente. Se il software di fatturazione open source è in grado di generare automaticamente una fattura, ciò renderà più semplice il servizio al cliente senza dover scrivere tutte le informazioni per una fattura. Per generare correttamente una fattura, di solito ci sono campi di testo che l'amministratore deve compilare, ma ci vorranno solo pochi secondi anziché pochi minuti.
Dopo aver creato la fattura, l'amministratore deve comunque consegnare la fattura al cliente. A seconda che si tratti di un'azienda fisica o online, sarà richiesta la consegna tramite stampa o e-mail. Alcune aziende fisiche inviano e-mail fatture a clienti comuni e alcune aziende online stampano e inviano fatture ad altre aziende, quindi il miglior software di fatturazione open source dovrebbe consentire entrambi i metodi di consegna.
La maggior parte dei clienti è brava a pagare le fatture durante un ciclo di fatturazione, ma alcuni clienti potrebbero dimenticare i propri obblighi. Per garantire che i clienti non dimentichino, uno strumento di promemoria del pagamento anticipato può aiutare l'azienda a riscuotere tutto il denaro dovuto. Questo strumento invia un'e-mail ai clienti, ricordando loro la loro fattura in modo discreto.