Come faccio a scegliere il miglior server fax open source?
I programmi di fax open source vengono realizzati per aiutare le aziende a tracciare l'utilizzo del fax e rendere molto più facile l'invio e la ricezione di fax memorizzando tutto in un computer. I server Fax TRUE richiedono che i server hardware funzionino, ma un server fax open source elimina questa necessità virtualizzando tutti i servizi e lasciando solo lo spazio del disco rigido come necessità. Oltre alla virtualizzazione, il miglior server fax sarà in grado di connettersi con i database a fini di archiviazione e sarà in grado di instradare fax in arrivo agli utenti corretti. Sarà inoltre in grado di bloccare determinati numeri di telefono, come i numeri di telefono di emergenza, quindi non ci sono tempo o denaro sprecato.
Una delle tante attività di un buon server fax open source sta eseguendo la virtualizzazione di tutti i servizi. Un vero server fax richiede un computer server, software server, una grande quantità di risorse e cavi telefonici. Un server fax virtualizzato necessita solo di uno spazio del disco rigido, anche se alcuni potrebbero richiedere un cavo telefonico, a seconda del modello. I programmi virtualizzati possonoRisparmia un denaro dell'azienda, perché sono necessari meno risorse e hardware, rendendo più facile la gestione e la manutenzione.
La maggior parte dei clienti del server fax open source necessita di server fax perché ricevono o inviano una quantità enorme di fax. Per aiutare a tenere il passo con questa necessità e per aiutare a archiviare tutti i fax in entrata e in uscita, un server fax open source dovrebbe essere in grado di connettersi a un database. In questo modo, il database può archiviare tutte le informazioni senza che l'utente debba salvare manualmente i documenti.
Quando un server fax open source riceve un fax, può fare una delle due cose. Può salvare tutti i fax in una grande casella di posta fino a quando un utente non lo apre, oppure può instradare il fax all'utente appropriato. Il routing di un fax all'utente corretto di solito richiede un po 'di lavoro iniziale o programmazione, ma ciò aumenterà l'efficienza del server fax e assicurerà che ogni utente riceva il proprio fax non appena viene ricevuto.
sI server fax open source, proprio come fax normali, possono accidentalmente chiamare numeri, come 911 e altri numeri di emergenza. Ciò costa al denaro dell'azienda, perché questi servizi normalmente addebitano chiamate inutili, anche se la società non intendeva effettuare la chiamata. La possibilità di bloccare questi numeri - e altri numeri di telefono che non sono favorevoli a un ambiente di lavoro - garantirà che il fax venga utilizzato solo per scopi aziendali.