Come faccio a scegliere il miglior server fax open source?
I programmi di server fax open source sono creati per aiutare le aziende a tenere traccia dell'utilizzo dei fax e semplificare l'invio e la ricezione di fax archiviando tutto in un computer. I veri server fax richiedono che i server hardware funzionino, ma un server fax open source elimina questa necessità virtualizzando tutti i servizi e lasciando solo spazio sul disco rigido. Oltre alla virtualizzazione, il miglior server fax sarà in grado di connettersi con i database per scopi di archiviazione e sarà in grado di instradare i fax in arrivo agli utenti corretti. Sarà anche in grado di bloccare determinati numeri di telefono, come i numeri di emergenza, quindi non c'è tempo o denaro sprecato.
Una delle tante attività di un buon server fax open source è la virtualizzazione di tutti i servizi. Un vero server fax richiede un computer server, un software server, una grande quantità di risorse e cavi telefonici. Un server fax virtualizzato necessita solo di spazio sul disco rigido, anche se alcuni potrebbero richiedere un cavo telefonico, a seconda del modello. I programmi virtualizzati possono far risparmiare denaro a un'azienda, poiché sono necessarie meno risorse e hardware, facilitando l'esecuzione e la manutenzione.
La maggior parte dei clienti di server fax open source ha bisogno di server fax perché stanno ricevendo o inviando una grande quantità di fax. Per soddisfare questa esigenza e per archiviare tutti i fax in entrata e in uscita, un server fax open source dovrebbe essere in grado di connettersi a un database. In questo modo, il database può archiviare tutte le informazioni senza che l'utente debba salvare manualmente i documenti.
Quando un server fax open source riceve un fax, può fare una delle due cose. Può salvare tutti i fax in una grande posta in arrivo fino a quando un utente non lo apre, oppure può instradare il fax all'utente appropriato. L'instradamento di un fax all'utente corretto richiede in genere un lavoro iniziale o una programmazione, ma ciò aumenta l'efficienza del server fax e garantisce che ogni utente riceva il proprio fax non appena ricevuto.
Alcuni server fax open source, proprio come i normali fax, possono chiamare inavvertitamente numeri come 911 e altri numeri di emergenza. Ciò costa denaro all'azienda, poiché questi servizi normalmente addebitano chiamate non necessarie, anche se la compagnia non intendeva effettuare la chiamata. La possibilità di bloccare questi numeri - e altri numeri di telefono che non favoriscono un ambiente di lavoro - garantirà che il fax venga utilizzato solo per scopi aziendali.