Come faccio a scegliere il miglior software di fatturazione open source?
Il software di fatturazione open source è un'opzione praticabile per molte piccole imprese e appaltatori indipendenti, soprattutto al momento del primo lancio e il denaro per il software è alquanto limitato. Queste soluzioni open source forniranno spesso tutti gli strumenti necessari per creare fatture di base che possono essere stampate e inviate ai clienti per posta o allegate alle e-mail come documenti. Quando si considerano le diverse opzioni per il software di fatturazione open source, è importante considerare fattori come funzionalità, facilità d'uso e capacità di importare ed esportare dati su altri sistemi con relativa facilità.
Uno dei principali fattori da tenere a mente con qualsiasi applicazione open source è la gamma di funzioni disponibili con il software. Idealmente, si desidera selezionare il software di fatturazione open source che consentirà di personalizzare il modello, aggiungendo informazioni come il nome dell'azienda, un indirizzo "rimessa su" e le informazioni di contatto. Vuoi anche andare con un'applicazione che semplifica il calcolo dell'importo dovuto. Ad esempio, uno strumento open source che ti consente di inserire la quantità e il prezzo per unità in un elemento pubblicitario e quindi di fare calcolare al software l'importo totale per quell'elemento è molto utile. Concentrati sulle applicazioni che consentono di inserire facilmente i dettagli dell'elemento pubblicitario, come le descrizioni dei prodotti, e di creare tabelle in modo che i dati possano essere recuperati per l'uso in un secondo momento.
Alcune altre funzioni incluse nel software di fatturazione open source aumenteranno il valore del programma per l'azienda. La capacità di salvare la fattura in un formato che i clienti possono aprire con facilità, evitando al contempo modifiche alla fattura da parte di personale non autorizzato, è molto importante. Inoltre, l'applicazione dovrebbe consentire di creare profili dei clienti che acquisiscono informazioni di base, come prezzi per servizi diversi, nomi e indirizzi dei clienti e persino indirizzi e-mail. Quando questo dettaglio è associato a codici specifici creati nel sistema, ciò può aiutare a ridurre i tempi di immissione dei dati quando le informazioni vengono recuperate e soddisfatte quando si inizia a creare una nuova fattura per quel cliente.
Oltre alla funzionalità, si desidera anche un software di fatturazione open source che consenta una facile immissione dei dati, senza la necessità di eseguire molti passaggi per completare una fattura. Il passaggio da un campo modello a quello successivo dovrebbe essere semplice e fluido, consentendo di inserire i dati a un ritmo efficiente. Idealmente, non dovrebbe essere necessario molto tempo per creare un modello di fattura, personalizzare i campi ed essere in grado di utilizzare quel modello per creare fatture.
La possibilità di recuperare informazioni da altri database e caricarle nel programma software di fatturazione open source è anche un vantaggio. Ad esempio, la capacità di interagire con i dati dei clienti trovati su un foglio di calcolo o in un database di vendita significa ridurre al minimo la necessità di creare profili dei clienti e inserire i prezzi da zero. Questo aspetto può farti risparmiare molto tempo, soprattutto se la tua azienda sta iniziando a crescere e ad acquisire un flusso costante di nuovi clienti. Con una serie di diverse opzioni software di fatturazione open source prontamente disponibili, le piccole imprese possono facilmente fare un elenco di quali caratteristiche e funzioni sono necessarie, quindi identificare almeno un paio di applicazioni open source in grado di soddisfare tali esigenze.