Come faccio a scegliere il miglior server di posta open source?
Quando si tratta di scegliere un server di posta open source, ogni servizio sarà in grado di gestire le funzioni di base di invio e ricezione di e-mail; gli aspetti importanti che gli utenti e gli amministratori stanno cercando sono le funzionalità extra. La maggior parte dei programmi di server di posta open source sono realizzati con funzionalità per aziende o persone impegnate che necessitano di organizzazione. Ciò significa che gli utenti dovrebbero cercare server di posta con rubriche, calendari e strumenti di pianificazione. Un'altra funzione importante è quella di poter inviare messaggi istantanei ad altri utenti, perché può essere più veloce di una conversazione via e-mail. È necessaria la sicurezza, quindi dovrebbe essere richiesta la crittografia e la capacità di bloccare lo spam contribuirà a mantenere vuota la posta in arrivo per e-mail importanti.
Oltre a inviare e ricevere e-mail, i server di posta elettronica dispongono di strumenti che consentono agli utenti di organizzare le proprie comunicazioni e la propria vita quotidiana. A tale scopo, un server di posta open source dovrebbe essere dotato di una rubrica, in modo che gli utenti possano aggiungere e organizzare i contatti e un calendario per pianificare eventi giornalieri. Strumenti di pianificazione più specifici che consentono agli utenti di programmare i loro giorni fino all'ora saranno utili per rimanere organizzati.
L'invio di un'e-mail con un server di posta open source è un modo rapido per comunicare con qualcuno, ma non è veloce come la messaggistica istantanea. Ciò consente a due utenti che sono entrambi online di comunicare come in una conversazione, il che facilita la comunicazione meglio di una e-mail. I server di posta elettronica con funzionalità di messaggistica istantanea aiuteranno a comunicare ancora più rapidamente.
Se un indirizzo e-mail viene mai compromesso o se uno spammer invia e-mail a indirizzi e-mail casuali, è possibile che l'amministratore riceva un flusso di e-mail di spam o e-mail con virus. Ciò significa che la posta in arrivo sarà piena di email inutili che occupano inutilmente memoria e c'è la possibilità che l'amministratore apra accidentalmente un'e-mail dannosa. Per evitare che ciò accada, il server di posta open source dovrebbe essere dotato di bloccanti dello spam, in modo che l'amministratore possa bloccare e-mail e mittenti specifici.
La sicurezza dallo spam è utile, ma anche la protezione dell'indirizzo e-mail stesso da hacking o spionaggio è una priorità. Per proteggere il server, molti server di posta elettronica crittografano i messaggi e tutte le interazioni del server, rendendo difficile la penetrazione di forze esterne da parte del server. Il server di posta elettronica dovrebbe avere almeno protocolli di crittografia di base, oppure sarà facile per gli hacker entrare di nascosto nell'indirizzo di posta elettronica o spiare conversazioni basate su e-mail.