Come faccio a scegliere il miglior software per l'organizzatore personale?
Quando si tenta di scegliere il miglior software di organizzazione personale per le proprie esigenze, è necessario prendere in considerazione diverse cose. Considera lo scopo che ti serve il software dell'organizzatore personale, se intendi far funzionare il software da più di una macchina o dispositivo e la quantità di denaro che vuoi spendere per il software. Dovresti considerare anche quanto tempo sei disposto a investire nell'apprendimento dell'uso della suite di software prescelta. Ognuna di queste considerazioni pesa nella discussione e la scelta del software personale dell'organizzatore dovrebbe riflettere il valore che attribuisci a questi singoli punti.
La prima considerazione nella scelta di un efficace software per l'organizzatore personale è lo scopo di cui hai bisogno per il software. Se stai usando il software per coordinare chi ha allenamenti di calcio e chi ha balletto, potresti aver bisogno di una configurazione del software molto diversa rispetto al piccolo imprenditore che sta cercando di tenere traccia dei pranzi dei clienti, delle spese aziendali e delle chiamate di vendita. Sapere cosa devi fare per te il tuo software è la chiave per fare la scelta migliore per le tue esigenze.
Quasi importante quanto conoscere lo scopo del software è sapere come si prevede di utilizzarlo. Se vuoi usare il tuo software per organizer personale rigorosamente sul tuo computer di casa, allora un programma gratuito può essere la scelta perfetta. Se preferisci portare il tuo programma in viaggio con te, tuttavia, potresti voler optare per un software che è cross-compatibile con diversi sistemi operativi e dispositivi come telefoni cellulari e PDA, o scegliere un servizio web a cui è possibile accedere qualsiasi dispositivo connesso a Internet. In alcuni casi, puoi anche optare per un software di organizer personale che può essere eseguito da una chiavetta USB in modo da poter portare con te la pianificazione e le informazioni personali anche quando sei fuori da un'area di servizio Internet.
Un'altra considerazione principale è il costo. Mentre tutte le belle funzionalità incluse in alcune suite di software per organizer personali sono belle da avere, lo sviluppo del prodotto di solito ha un prezzo. Se non hai bisogno di un programma con 16 diversi orologi mondiali e 32 impostazioni di sveglia, non ha molto senso pagare per questa funzione. Esistono molti tipi di organizzatori e suite di software disponibili per aiutare le persone a organizzare il proprio programma personale e le informazioni a prezzi economici o gratuiti. Se questi programmi non soddisfano le tue esigenze personali, puoi sempre optare per gli extra inclusi nei pacchetti più costosi.
Quando scegli il miglior organizzatore personale per le tue esigenze, considera la quantità di tempo che sei disposto a investire nell'apprendimento di un nuovo programma. Ogni programma richiederà del tempo per imparare come funziona. Gli organizzatori personali più elaborati richiedono generalmente più tempo per apprendere le funzioni extra. Che si tratti di un software gratuito per organizer personale o della suite di software più costosa sul mercato, se non sai come usarlo, è inutile. Prima di decidere su un organizzatore per le tue esigenze personali, decidi quanto tempo sei disposto a investire nell'apprendimento dell'uso del software e fai le tue scelte di conseguenza.