Come scelgo il miglior sistema di gestione della stampa?
Per un'azienda di qualsiasi dimensione, la scelta di un sistema di gestione della stampa è spesso una questione di decidere l'ambito e la frequenza delle esigenze di stampa. Proprio come un'azienda potrebbe aver bisogno di diversi fornitori in base al tipo di prodotti o servizi offerti, un sistema di gestione della stampa può variare notevolmente. In genere, un'azienda dovrà eseguire una stampa interna o esternalizzare a un servizio di stampa più ampio in base alle esigenze o ai progetti da completare, quindi è qualcosa che può essere determinato su base continua.
La scelta della soluzione giusta per le tue esigenze di gestione della stampa può dipendere in larga misura dalla quantità di stampa che deve essere eseguita regolarmente nella tua azienda. Se scopri che stai spendendo una buona quantità di tempo e denaro per i materiali di consumo o stai facendo frequenti viaggi nel negozio di articoli per ufficio e vuoi ridurre, allora potresti prendere in considerazione l'idea di implementare un sistema di gestione della stampa a basso costo. Ciò può essere ottenuto ricercando i diversi tipi di sistemi e servizi di stampa disponibili per un'azienda del tuo tipo.
Le piccole aziende possono scegliere l'outsourcing come mezzo per gestire i loro progetti di stampa più grandi. Mentre una rete di stampa interna funziona bene per le esigenze quotidiane di stampa del personale, quando viene gestito un lavoro più ampio, è spesso più economicamente realistico lasciare che una tipografia gestisca il lavoro. Il vantaggio di una relazione in outsourcing per la gestione della stampa è che consente di risparmiare tempo e aiuta la tua azienda a rispettare scadenze importanti.
Le grandi aziende con budget maggiori possono creare sistemi di gestione della stampa interni che possono essere gestiti in un'area centrale all'interno di un edificio per uffici aziendali. Quando è necessario un lavoro di stampa di grandi dimensioni, questo lavoro può essere gestito da un responsabile della stampa interno che supervisionerà il lavoro e si assicurerà che abbia standard superiori. La gestione dei lavori di stampa in questo modo riduce i costosi sprechi di carta, inchiostro e tempo.
Un altro modo in cui puoi scegliere il miglior sistema di gestione della stampa per la tua azienda è quello di considerare i vantaggi dell'utilizzo di un servizio di stampa e marketing online. Questo può essere utilizzato in combinazione con un sistema interno in base al quale parte del lavoro può essere esternalizzato a una società di stampa e quindi spedito in altri luoghi, se necessario. Ad esempio, molte aziende utilizzano uno speciale servizio di stampa per creare materiale di marketing che può essere inviato direttamente a conferenze fuori sede o ai clienti su richiesta.