Come scelgo il miglior software Print Manager?
Il software Print Manager aiuta l'utente di un computer a scegliere ciò che desidera stampare. Utilizzando il software, gli utenti sono in grado di stampare solo ciò che è necessario e possono evitare di sprecare l'inchiostro e la carta della stampante su immagini, documenti o elementi di siti Web aggiuntivi contenuti in una pagina. Oltre ad aiutare a stampare singoli documenti, possono esistere alcune utilità di registrazione della stampa per informare i manager degli uffici o gli specialisti della tecnologia dell'informazione sulle abitudini di stampa dei membri del personale o degli utenti.
Il software di stampa può essere disponibile in forma desktop o browser. Il software desktop può essere scaricato sul disco rigido di un computer e i plug-in del browser possono essere installati in modo che funzionino insieme al browser dell'utente. Il software progettato per funzionare sul desktop di un computer si aprirà automaticamente quando un utente tenta di stampare da un'applicazione. Agli utenti può essere richiesta un'anteprima del lavoro di stampa e viene offerta la possibilità di modificare il lavoro di stampa rimuovendo elementi non necessari o combinando più documenti. Il software che funziona come plug-in del browser può essere manipolato all'interno del browser e gli utenti potrebbero essere in grado di rimuovere annunci pubblicitari, immagini, piè di pagina, intestazioni o altre parti sacrificabili di un sito Web per un lavoro di stampa.
Le funzionalità del software Print Manager possono variare da pacchetto software a pacchetto software. Alcune funzioni comuni includono la possibilità di saltare automaticamente pagine vuote, combinare più lavori di stampa, rimuovere testo e immagini in eccesso, eliminare pagine non necessarie e salvare e inviare tramite e-mail un lavoro di stampa personalizzato. Gli utenti possono sfruttare una o tutte queste funzionalità per massimizzare il risparmio di carta.
Organizzazioni senza scopo di lucro, biblioteche, scuole, laboratori di apprendimento e centri tecnologici della comunità possono trarre vantaggio dall'installazione e dall'utilizzo del software Print Manager. L'uso di questo software può aiutare a ridurre i costi operativi e conservare le risorse comuni. Ciò può comportare un uso prolungato delle strutture. Le aziende possono aumentare i profitti semplicemente utilizzando il software Print Manager come parte delle loro routine operative quotidiane.
Inoltre, è possibile scaricare, installare e utilizzare insieme un numero qualsiasi di utility del software Print Manager. Ad esempio, un pacchetto software potrebbe funzionare per bloccare le immagini mentre un altro fornisce anteprime dei documenti prima che vengano stampati. Fortunatamente, il software Print Manager è generalmente gratuito o disponibile a basso costo e gli sconti possono essere concessi a organizzazioni no profit o educative. Gli utenti dovrebbero assicurarsi che i loro computer abbiano i driver di stampante necessari installati su di essi e che abbiano accesso a una rete o siano fisicamente connessi alle stampanti. Per verificare la funzionalità di base, gli utenti devono stampare i documenti di prova prima di scaricare il software.