Come si usa un sistema di gestione del database?
Un sistema di gestione di database (DBMS) è in realtà un programma software che consente agli utenti di visualizzare, modificare, ordinare ed eseguire report su un set di dati specifico. Questi programmi possono anche essere chiamati applicazioni, interfacce o client. Gli usi di un sistema di gestione di database sono specifici delle funzioni per le quali è stato sviluppato: i sistemi possono essere progettati per soddisfare una varietà di esigenze degli utenti. Per utilizzare un sistema di gestione del database, gli utenti devono apprendere i comandi associati al sistema o acquisire familiarità con gli strumenti dell'interfaccia utente grafica (GUI) sviluppati per eseguire attività come la creazione e la modifica di tabelle e l'aggiunta, la modifica o l'eliminazione di record.
Se si accede al sistema di gestione del database che si utilizza tramite una "riga di comando" - un comando tipizzato che esegue un programma - sarà necessario acquisire familiarità con le convenzioni di ciò che è noto come Standard Query Language (SQL). Ciò richiede la digitazione di comandi specifici per comunicare le richieste al database stesso. Ad esempio, il comando "CREA TABELLA clienti" creerebbe una tabella denominata "clienti" in un database esistente. Un comando così semplice non crea colonne nella tabella né lo popola di dati. Comandi aggiuntivi possono aggiungere complessità e profondità alla nuova tabella.
È possibile accedere ad altri sistemi di gestione del database tramite portali basati sul Web. Questi sono generalmente gestiti da una società di web hosting e hanno una GUI intuitiva che consente agli utenti di visualizzare e selezionare i possibili comandi. Per utilizzare questo tipo di sistema di gestione del database, è necessario acquisire familiarità con le opzioni di menu che consentono l'esecuzione di attività come l'aggiunta di tabelle e l'impostazione di colonne, nonché l'aggiunta, la modifica e l'eliminazione dei dati in tali tabelle. Quando si lavora con questo tipo di sistema di gestione del database, non è necessario imparare SQL. Alcuni esperti, tuttavia, consigliano che l'apprendimento dei rudimenti di SQL può aiutare a risolvere i problemi e scrivere domande.
Un terzo tipo di sistema di gestione del database consente l'installazione di una GUI su un computer, consentendo agli utenti di eseguire il programma dalle proprie postazioni di lavoro. Come nei sistemi basati sul Web, le opzioni di menu variano, ma le attività necessarie per gestire il database non richiedono la conoscenza di SQL. I sistemi di gestione all'interno di una GUI richiedono l'apprendimento di opzioni di menu specifiche. Sebbene non sia necessario scrivere in SQL, una comprensione generale delle funzioni del database è fondamentale per poter configurare correttamente gli elementi del sistema.