Quali sono i diversi tipi di titolari di documenti?
Oggi l'home office è diventato un'area essenziale in molte case e molte persone sono continuamente alla ricerca di un modo migliore per organizzare e conservare i propri documenti cartacei a casa. Esistono diversi tipi di supporti per documenti che possono aiutare a mantenere in ordine l'area dell'ufficio domestico fornendo al contempo un comodo accesso alla moltitudine di documenti cartacei nella maggior parte delle famiglie.
A seconda delle dimensioni del tuo ufficio, potresti essere in grado di adattare un classificatore da qualche parte, o forse la tua scrivania ha un cassetto per i file incorporato. I supporti per documenti sospesi sono appositamente progettati per l'uso nei cassetti dei file. Queste cartelle hanno dei ganci incorporati nel bordo esterno in modo che possano essere agganciati a un cassetto file. Sono disponibili in dimensioni standard e legali.
Se non si dispone di spazio per un archivio, prendere in considerazione l'espansione dei portadocumenti. Queste cartelle di file in stile fisarmonica hanno diviso le sezioni per ordinare e memorizzare diversi documenti per tipo. Si espandono per facilitare la ricerca o l'archiviazione, quindi si comprimono allo spessore di un libro, generalmente rilegato da cordoncini elastici, per una memorizzazione più semplice. I portadocumenti espandibili sono una buona scelta per organizzare i documenti in uno spazio ridotto e sono anche portatili.
Se un documento specifico deve essere sia archiviato che protetto, i titolari di documenti di protezione della pagina sono molto utili. Esistono due tipi base di supporti per documenti protettivi per pagine. Una versione, nota anche come copertina di un rapporto, lega diverse pagine insieme in una copertina durevole. L'altro stile è progettato per unire i documenti in singole maniche protettive. Entrambi gli stili sono ideali per l'archiviazione di portafogli, report, presentazioni e altri documenti a più pagine a cui potresti fare spesso riferimento.
Se è necessario l'accesso giornaliero a determinati documenti, i supporti per documenti progettati per l'archiviazione potrebbero non essere convenienti come i supporti per documenti desktop. Esistono molti tipi diversi di vassoi e organizzatori di carta che possono contenere ordinatamente i documenti sulla scrivania e renderli immediatamente disponibili. Per trovare il miglior tipo di porta documenti per le tue esigenze personali, visita un rivenditore di articoli per ufficio. Prendi in considerazione una cassaforte ignifuga per l'archiviazione di documenti essenziali.