Quali sono i diversi tipi di titolari di documenti?
Il Ministero degli Interni è diventato un'area essenziale in molte case oggi e molte persone cercano continuamente un modo migliore per organizzare e conservare i loro documenti cartacei a casa. Esistono diversi tipi di titolari di documenti che possono aiutare a mantenere pulita l'area del Ministero degli Interni, fornendo al contempo un comodo accesso alla moltitudine di documenti cartacei nella maggior parte delle famiglie.
A seconda delle dimensioni del tuo ufficio, potresti essere in grado di adattarsi a un cabinet di archiviazione da qualche parte o forse la scrivania ha un cassetto di file integrato. I detentori di documenti impiccati sono progettati specifici per l'uso nei file di file. Queste cartelle hanno ganci integrati nel bordo esterno in modo che possano essere agganciati a un cassetto di file. Sono disponibili nelle dimensioni standard e legali di documenti.
Se non si dispone di spazio per un gabinetto, prendere in considerazione l'espansione dei titolari di documenti. Queste cartelle di file in stile fisarmonica hanno diviso sezioni per ordinare e archiviare diversi documenti per tipo. Si espandono per una facile ricerca o archiviazione, quindi comprime BACK allo spessore di un libro, solitamente vincolato da cavi elastici, per una conservazione più facile. I titolari di documenti in espansione sono una buona scelta per l'organizzazione di documenti in una piccola quantità di spazio e sono anche portatili.
Se un documento specifico deve essere archiviato e protetto, i possessori di documenti protettivi di pagina sono molto utili. Esistono due tipi di base di supporti per i documenti protettivi. Una versione, nota anche come copertina di report, unisce diverse pagine all'interno di una copertura durevole. L'altro stile è progettato per unire i documenti insieme in singoli maniche protettive. Entrambi gli stili sono ottimi per la memorizzazione di portafogli, report, presentazioni e altri documenti multi-pagine a cui potresti fare riferimento spesso.
Se è necessario l'accesso giornaliero a determinati documenti, i portafogli progettati per l'archiviazione potrebbero non essere convenienti come i titolari di documenti desktop. Esistono molti tipi diversi di vassoi di cartaD organizzatori che possono contenere i documenti ordinatamente sulla scrivania e tenerli prontamente disponibili. Per trovare il miglior tipo di titolari di documenti per le tue esigenze personali, visitare un rivenditore di forniture per uffici. Prendi in considerazione una cassaforte ignifuga per la conservazione dei record essenziali.